為了給研究生營造一個干凈,整潔,舒適,安全,穩(wěn)定的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,使學(xué)校研究生宿舍管理工作制度化、規(guī)范化,全面提升學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)和社區(qū)文化建設(shè)層次,形成“研究生主動搞建設(shè)、學(xué)院積極抓管理、學(xué)校全力做服務(wù)、全員協(xié)同育人才”宿舍文化建設(shè)良好局面,結(jié)合我院實際情況及管理特色,從研究生實際角度出發(fā),特制定研究生宿舍6S管理實施辦法。
一、宿舍6S管理制度介紹
宿舍6S管理制度是以“整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Security)”這六要素構(gòu)成的,這六個詞分別取于日語和英語,對應(yīng)的首字母都是“S”,故稱為6S,其主旨是強(qiáng)調(diào)并規(guī)范人與環(huán)境的關(guān)系。
二、宿舍6S管理制度目的
宿舍6S管理是實現(xiàn)學(xué)校由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變的客觀需要,是培養(yǎng)和提高學(xué)生自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督的有效途徑,更是促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的必然要求。在全校推行宿舍6S管理,對于進(jìn)一步樹牢“以研究生為中心”的工作理念,提高管理水平、提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)執(zhí)行效率活力、促進(jìn)學(xué)校安全發(fā)展,確保學(xué)生身心安全穩(wěn)定和健康成長成才具有重要意義。
三、組織機(jī)構(gòu)
研究生學(xué)院成立研究生宿舍6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)管理辦公室,辦公室設(shè)在研究生管理與思想政治教育辦公室,全面負(fù)責(zé)研究生宿舍6S管理的各項工作。
組 長:姬廣軍
副組長:于云鵬、各培養(yǎng)單位分管研究生工作負(fù)責(zé)人
成 員:劉穎、李旸、鄭偉騰、姬漢軒、各培養(yǎng)單位研究生管理辦公室主任、兼職輔導(dǎo)員和班主任、校研究生會、各單位研究生分會。
四、宿舍6S管理制度要求
(一)6S管理——整理:要與不要,一留一棄
整理的目的是根據(jù)學(xué)習(xí)生活用品使用頻率來區(qū)分宿舍中需要和不需要、常用和不常用的物品,區(qū)分文明的言行與不文明的言行。保留需要的物品,并分類保管,保持文明的言談,拒絕不良行為。
(二)6S 管理——整頓:科學(xué)布局,取之有效
整頓的目的是對所需物品有條理地定位擺放,使這些物品始終處于最便于取放的位置,創(chuàng)造出整齊劃一的宿舍格局,對宿舍成員的言談和行為進(jìn)行規(guī)范。整頓是對整理后的改善,其目的是對宿舍內(nèi)物品統(tǒng)籌擺放,讓物品或設(shè)備的使用更加便捷和高效并達(dá)到最優(yōu)的使用狀態(tài),同時是對言談行為的思考,求得針對處理不同事務(wù)的最佳言談和行為。
(三)6S 管理——清掃:清除垃圾,美化環(huán)境
清掃的目的是使宿舍內(nèi)始終保持整潔狀態(tài),清掃宿舍內(nèi)的灰塵垃圾,建立清潔用品擺放點,清掃主要是指制度化的、經(jīng)?;氖覂?nèi)清掃。做到四凈“窗臺凈,桌面凈,地面凈,玻璃凈”,三無“無煙,無掛科,無違禁”,三關(guān)“電關(guān),櫥關(guān),門關(guān)”。
(四)6S 管理——清潔:清潔環(huán)境,持之以恒
清潔是指在整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上維持和鞏固其效果,始終保持宿舍和宿舍成員的良好狀態(tài),保持室內(nèi)通風(fēng),做到室內(nèi)無異味,有創(chuàng)造性地對自己的床位進(jìn)行裝飾,保持宿舍整體環(huán)境整潔雅觀。
(五)6S管理——素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣
素養(yǎng)是指養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)與生活習(xí)慣,自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,自愿地實施以整理、整頓、清掃、清潔為基礎(chǔ)的4S活動,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求地維護(hù)好宿舍乃至校園的整潔和美觀,同時,自身要做到“語言美,行為美”。
(六)6S 管理——安全:樹立意識,防患未然
學(xué)生宿舍安全包含三個含義:設(shè)施安全,宿舍內(nèi)各項設(shè)施均達(dá)安全標(biāo)準(zhǔn),無安全隱患;意識安全,學(xué)生要有良好的安全意識,有著一定的應(yīng)急知識儲備,積極排查安全隱患;制度安全,學(xué)生宿舍安全要有制度保障,有完善的監(jiān)督排查機(jī)制。
五、宿舍6S管理制度條例
(一)整理
(1)把長期不可能用到的物品清理掉,如淘汰的衣物、日用品、包裝品,過期的宣傳材料,以及影響宿舍內(nèi)整潔、美觀的物品。
(2)把長期不用但潛在可用性的物品,如季節(jié)性物品,以往的課本,放在櫥柜或箱包里。
(3)把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,做到有條理,高效率。
(二)整頓
(1)所有日用品應(yīng)合理擺放,保證整潔、美觀。無任何設(shè)施破壞現(xiàn)象。
(2)床上用品擺放整潔,床單平整,被子疊放整齊。
(3)書桌上物品擺放整齊,無雜物,椅子統(tǒng)一擺放整齊。
(4)室內(nèi)不掛拉繩索,不亂拉網(wǎng)線,數(shù)據(jù)線等統(tǒng)一系好。
(5)洗臉盆,暖水瓶,清潔用品,統(tǒng)一擺放在書桌左下側(cè)櫥柜中,拖鞋統(tǒng)一擺放在兩床位間樓梯下側(cè),清潔用品統(tǒng)一放在靠門一側(cè)。
(6)宿舍內(nèi)有物品損壞現(xiàn)象及時賠償、報修。
(三)清掃
(1)門,窗,窗臺,桌面,飲水機(jī)干凈無灰塵,無雜物。
(2)地面清潔,無水不潮濕。
(3)墻面要清潔,無蜘蛛網(wǎng),無亂涂亂畫亂釘?shù)绕苹F(xiàn)象。
(4)宿舍內(nèi)無垃圾堆放,清潔用品擺放整齊,垃圾箱及時傾倒。
(四)清潔
(1)被子、被單、毛巾、衣物干凈無異味。
(2)桌椅面,臺面要清潔,干凈無污漬。
(3)宿舍門,墻面不準(zhǔn)有腳印。
(4)所有清潔工具干凈且能正常使用。
(5)室內(nèi)通風(fēng)要做好,保持干凈清爽的環(huán)境。
(五)素養(yǎng)
(1)可對宿舍進(jìn)行創(chuàng)意布置,格調(diào)健康,溫馨舒適,創(chuàng)建宿舍文化,進(jìn)一步提升宿舍內(nèi)涵。
(2)宿舍內(nèi)成員做到團(tuán)結(jié)友愛,相互關(guān)心,互相幫助,營造出和諧的宿舍氛圍。
(3)室內(nèi)不亂貼標(biāo)語,廣告,不向窗外亂丟亂棄物品。
(4)有強(qiáng)烈的時間觀念,無遲到早退、無曠課現(xiàn)象,按時晨練、早讀。
(5)不浪費水電,無偷盜行為,不吸煙,不酗酒,不打架斗毆,不聚眾賭博,不在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
(6)待人有禮貌,遵守學(xué)校的規(guī)章制度,服從管理。
(六)安全
(1)無亂接亂拉電線現(xiàn)象,無使用明火,燃燒廢物等。
(2)不準(zhǔn)將危害,管制器具帶入宿舍。
(3)節(jié)約用水用電,禁止存放違禁電器。
(4)不留宿舍外人員住宿,無夜不歸宿行為。
六、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全工作機(jī)制。各培養(yǎng)單位作為研究生管理工作的主體責(zé)任單位,要高度重視研究生宿舍6S管理工作,制定完善本單位研究生宿舍6S管理的建設(shè)、檢查、評比等制度機(jī)制,確保制度制定到位、責(zé)任落實到位、宿舍整理到位、檢查執(zhí)行到位,形成層層有壓力、人人有責(zé)任、處處有落實的良好氛圍。
(二)搞好宣傳推廣,提高活動實效。各培養(yǎng)單位要充分利用多種形式加大對宿舍6S管理的宣傳力度,提高廣大師生的思想認(rèn)識,不斷增強(qiáng)關(guān)注、支持、參與活動的自覺性和主動性。各培養(yǎng)單位要把學(xué)生宿舍6S管理工作與日常工作同部署、同落實,確?;顒尤〉瞄L足實效。
(三)注重監(jiān)督檢查,嚴(yán)格獎懲機(jī)制。各培養(yǎng)單位要提高思想認(rèn)識,堅持實事求是,杜絕評比工作中出現(xiàn)瞞報、虛報、漏報、遲報現(xiàn)象;注重監(jiān)督檢查,規(guī)范檢查記錄材料存檔;按照考核評比辦法,嚴(yán)格獎懲。
研究生學(xué)院宿舍6S管理評定辦法
為了確保研究生宿舍的6S管理實效,便于針對缺失及時進(jìn)行改善,特作出如下評定辦法:
一、評定程序
1.各研究生培養(yǎng)單位每周四安排專人對所屬研究生宿舍進(jìn)行自查,每周五上報《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院研究生宿舍檢查記錄表》,每月25日提交6S宿舍評分排名匯總表。
2.研究生學(xué)院每月月底對各研究生培養(yǎng)單位總評分排名第一的宿舍進(jìn)行集中檢查,檢查人員由研究生學(xué)院6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員、校研究生會、各單位研究生分會組成。
二、評分原則
按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院研究生宿舍6S管理評分細(xì)則》標(biāo)準(zhǔn)由檢查人員進(jìn)行打分,所有得分均以百分制計算,保留小數(shù)點后兩位,取平均分為最終得分。
三、獎懲辦法
1.獎勵辦法:每月取前六名作為該月的優(yōu)秀模范宿舍,頒發(fā) “研究生宿舍6S流動紅旗”,并予以表揚,宿舍成員每次可認(rèn)定為參加一次校級活動。
2.處罰辦法:每月低于80分的的宿舍,視為不合格宿舍,對宿舍進(jìn)行警示,督促其改善??己瞬缓细襁_(dá)到三次,對全體宿舍成員予以通報批評。