研究生各培養(yǎng)單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)暑假期間研究生學(xué)習(xí)、管理和服務(wù)工作，確保校園安全穩(wěn)定，按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院寒暑假留校學(xué)生管理規(guī)定（修訂）》等文件要求，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、暑假安排
按照學(xué)校校歷安排，研究生原則上按照學(xué)校規(guī)定放假離校，各單位要做好學(xué)生離校安全教育工作。確因科研工作原因需繼續(xù)留校者，需個(gè)人提出申請，培養(yǎng)單位審批，并報(bào)研究生學(xué)院備案。
二、安全教育
各研究生培養(yǎng)單位要對(duì)留校研究生開展安全教育教育，須指定專人負(fù)責(zé)，提高研究生安全防范意識(shí)，重點(diǎn)防止詐騙、交通、盜竊、火災(zāi)、溺水和食物中毒等事件發(fā)生， 精準(zhǔn)掌握研究生動(dòng)態(tài)，落實(shí)好暑期研究生安全工作直接責(zé)任。
三、住宿管理
留校研究生需嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用違規(guī)電器；嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍房間和床鋪；未經(jīng)允許不準(zhǔn)留宿他人；嚴(yán)禁私自在校外租房住宿；留校期間應(yīng)隨身攜帶學(xué)生證等證件，積極配合值班人員查驗(yàn)。
四、日常管理
研究生導(dǎo)師作為研究生安全第一責(zé)任人，要密切關(guān)注研究生思想動(dòng)態(tài)，每日至少和學(xué)生見面或電話聯(lián)系談心談話一次，精準(zhǔn)掌握留校研究生的身體狀況和學(xué)習(xí)生活情況。各研究生培養(yǎng)單位要加強(qiáng)對(duì)宿舍、實(shí)驗(yàn)室等學(xué)生主要學(xué)習(xí)、生活場所安全排查力度，及時(shí)處置異常情況和研究生反映的問題，要做好假期期間值班值守，保持24小時(shí)通信暢通，若遇緊急情況應(yīng)隨時(shí)上報(bào)。
五、請假銷假
留校學(xué)生如有特殊情況確需離校外出者，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行請銷假管理制度，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離校，返校后及時(shí)銷假。
六、留校審批
按下列程序進(jìn)行審批：
1. 在與家長溝通并征得同意的前提下，本人提出書面申請，填寫《研究生暑期留校申請表》（附件1），經(jīng)導(dǎo)師同意后，報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后由本單位留存。
2. 以培養(yǎng)單位為單位填寫《暑期留校研究生匯總表》（附件2）于7月2日17：00前將簽章紙質(zhì)版報(bào)送研究生學(xué)院研究生管理與思想政治教育辦公室，電子版發(fā)送yjscxsk@163.com。
七、離校備案
各單位要準(zhǔn)確掌握離校研究生去向，離校研究生原則上不得提前返校，確因特殊情況需提前返校的，必須經(jīng)所在培養(yǎng)單位審核批準(zhǔn)。以培養(yǎng)單位為單位填寫《離校研究生備案表》（附件3）于7月2日17：00前將簽章紙質(zhì)版報(bào)送研究生學(xué)院研究生管理與思想政治教育辦公室，電子版發(fā)送yjscxsk@163.com。
黨委研究生工作部（研究生學(xué)院）
2025年6月30日
