各位考生：
我校2025年碩士研究生擬錄取工作已結(jié)束，現(xiàn)將之后相關(guān)工作安排如下：
一、調(diào)檔及郵寄錄取通知書相關(guān)工作
（一）調(diào)檔相關(guān)要求及說明
1.全日制非定向碩士研究生原則上必須調(diào)檔，檔案轉(zhuǎn)至新鄉(xiāng)醫(yī)學院后，方可享受國家助學金。國家助學金是否發(fā)放、發(fā)放的起始月份，均視檔案審核情況決定。
2.不調(diào)檔的全日制碩士研究生（定向生）須簽訂定向協(xié)議（詳見附件1）。定向生需要把用人單位以及本人簽字蓋章的定向協(xié)議書（一式三份）報到時交至所在錄取學院。
3.考生檔案必須齊備，密封完好（不得私自開封），第一學歷非本科的考生，須確保檔案中有第一學歷學籍檔案材料。
4.請考生務(wù)必按調(diào)檔函中的“檔案材料郵寄地址及聯(lián)系方式”進行郵寄（本人擬錄取公示時顯示的院系）。若考生檔案未按調(diào)檔函的“檔案材料郵寄地址及聯(lián)系方式”進行郵寄，造成檔案丟失等情況，由考生自行承擔后果。
5.檔案轉(zhuǎn)至我校后一般情況下不予退回（取消錄取資格者除外）。
（二）各研究生培養(yǎng)單位檔案材料郵寄信息
（三）調(diào)檔函及錄取通知書郵寄信息準備
據(jù)近期反饋，部分考生存在報名時檔案所在單位與當前單位不一致，或者個人錄取通知書郵寄信息變更的情況。為保證后續(xù)工作的順利進行，我校開通了研究生管理平臺的檔案管理部門和通知書郵寄信息維護的功能模塊。請所有考生務(wù)必在6月10日前登錄“新鄉(xiāng)醫(yī)學院研究生招生管理平臺”（網(wǎng)址：https://xxmu.molstone.cn），完成個人檔案管理部門、錄取通知書領(lǐng)取方式和郵寄信息的確認提交工作（操作流程見附件2）。逾期未確認的，將按照研招網(wǎng)報名時所填寫的相關(guān)內(nèi)容進行調(diào)檔函的生成和通知書郵寄工作。
注意事項：
1.錄取通知書領(lǐng)取方式可在平臺系統(tǒng)中點擊選擇自取或郵寄，自取考生必須本人親自領(lǐng)?。▋H限能入校領(lǐng)取的考生），屆時請攜帶身份證，前往研究生學院招生辦公室領(lǐng)取，具體時間由各學院通知，不再另行發(fā)布。
2.個人通訊地址必須是郵政EMS可投遞送達的詳細地址示例如下：
（1）**省**市（縣、區(qū)）**街道（路、小區(qū)）**單位（部門、辦公室）或門牌號（樓、單元、房號）。
（2）**省**市（縣、區(qū)）**鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、村）**門牌（院）號。
3.手機號碼確認后，請務(wù)必認真檢查是否正確，至開學報到前請勿更改。
（四）調(diào)檔函獲取方式（調(diào)檔函下載功能6月11日開通）
所有考生（包括本校考生）均憑考生編號（即準考證號）、身份證號后六位，登錄“新鄉(xiāng)醫(yī)學院研究生招生管理平臺”（網(wǎng)址：https://xxmu.molstone.cn）自行下載調(diào)檔函。下載后請彩色打印本人的“調(diào)檔函”前往檔案所在部門進行調(diào)檔。
二、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移相關(guān)工作
共青團員需辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（入學后辦理）；中共黨員需（含預(yù)備）辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移；其他考生無需辦理。組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信不放入檔案，開學時由本人交到所在學院。
（一）黨組織關(guān)系：
目前全國大部分地區(qū)和高校都可以直接通過全國黨員管理信息系統(tǒng)進行組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。無法通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)接的需要攜帶紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，介紹信抬頭為中共新鄉(xiāng)醫(yī)學院委員會，轉(zhuǎn)入單位需要具體到各學院，如中共新鄉(xiāng)醫(yī)學院某某學院委員會或具體到黨支部（具體轉(zhuǎn)入單位名稱可聯(lián)系各學院研究生招生負責老師）。
不調(diào)檔的全日制碩士研究生原則上不需要轉(zhuǎn)接組織關(guān)系。
（二）團組織關(guān)系：
新生入學一個月內(nèi)，學校團組織會在“智慧團建”系統(tǒng)建立班級團組織，屆時新生及時將團關(guān)系轉(zhuǎn)入。
特別提醒：新生入學前，暫不進行團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移。
團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信抬頭為：共青團新鄉(xiāng)醫(yī)學院研究生學院委員會。
調(diào)檔期間，若有任何問題（如：檔案所在單位地址錯誤、檔案不能按期到達等）請及時與各學院及研究生學院聯(lián)系。
新鄉(xiāng)醫(yī)學院研究生學院
2025年5月30日
