校內(nèi)各單位：

為保證辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）順利運(yùn)行,學(xué)校決定對各部門OA管理員進(jìn)行系列培訓(xùn)，要求各部門高度重視,盡快確定和報(bào)送部門OA管理員，按時參加培訓(xùn)。OA系統(tǒng)試運(yùn)行第一期培訓(xùn)具體要求如下：

一、參加培訓(xùn)人員

全校各單位OA系統(tǒng)部門管理員（附名單）。

二、培訓(xùn)時間

2012年8月30日（周四）

上午8：30--11：30 下午3：―5:30

2012年8月31日（周五）

上午8：30--11：30 下午3：―5:30

三、培訓(xùn)地點(diǎn)

圖書館5樓第2學(xué)生機(jī)房。

四、培訓(xùn)內(nèi)容

1、辦公自動化系統(tǒng)簡介；

2、辦公自動化系統(tǒng)的各個功能介紹；

3、部門管理員權(quán)限（系統(tǒng)配置管理）和職責(zé)；

4、公文處理、信息發(fā)布、日常辦公等流程詳細(xì)使用介紹；

5、常用工具使用介紹。

五、其他要求

1、全校各單位務(wù)必安排人員參加培訓(xùn)，未報(bào)送OA系統(tǒng)管理員的單位，請?jiān)?月29日（周三）18:00之前將本部門的OA系統(tǒng)管理員以紙質(zhì)和電子文件兩種方式報(bào)送到現(xiàn)教中心，聯(lián)系人：馬俊峰，電話：3029487 ，郵箱：szxy@xxmu.edu.cn。

尚未報(bào)送管理員的部門有：發(fā)展規(guī)劃處、高等醫(yī)學(xué)研究中心、研究生處、國際交流處、審計(jì)處、后勤管理處、圖書館、期刊社、第一臨床學(xué)院、第二臨床學(xué)院、第三臨床學(xué)院、國際教育學(xué)院。

2、培訓(xùn)活動將實(shí)行考勤登記制度，請參加培訓(xùn)人員嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，不允許遲到、早退。

3、請下載《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院OA系統(tǒng)培訓(xùn)大綱》和《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院安全系統(tǒng)培訓(xùn)大綱》，熟悉操作界面。

附件一：參加第一批培訓(xùn)人員名單

附件二：《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院OA系統(tǒng)培訓(xùn)大綱》

附件三：《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院安全系統(tǒng)培訓(xùn)大綱》

黨委辦公室

院長辦公室

現(xiàn)代教育技術(shù)中心

2012年8月28日