校內(nèi)電子郵件系統(tǒng)用戶：

我?，F(xiàn)有的郵件系統(tǒng)在郵箱空間、反垃圾郵件、防病毒技術(shù)、移動(dòng)終端支持等方面已不能適應(yīng)需求,為給用戶提供更好的服務(wù)，推進(jìn)我校信息化校園建設(shè)，學(xué)校決定更換電子郵件系統(tǒng)。目前新的郵件系統(tǒng)已安裝調(diào)試完畢,并與數(shù)字校園平臺(tái)進(jìn)行了集成對(duì)接，準(zhǔn)備進(jìn)行新、舊郵件系統(tǒng)的切換，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、切換時(shí)間

2014年9月25日（星期四）下午6時(shí)至9月26日（星期五）早上6時(shí)，預(yù)計(jì)持續(xù)12小時(shí)，切換期間新老郵件系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)間斷性無法訪問。

二、登錄方式

1.新舊電子郵件系統(tǒng)切換完成之后，郵件系統(tǒng)的Web登錄地址不變，仍為http://mail.xxmu.edu.cn。

2.舊郵件系統(tǒng)在用用戶。

已統(tǒng)計(jì)上報(bào)的用戶，我們已經(jīng)將老郵件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一遷移至新郵件系統(tǒng)。新郵件系統(tǒng)用戶名、密碼與信息門戶（或OA）賬號(hào)、密碼相同，舊郵件系統(tǒng)用戶名作為本人郵箱別名，用戶名和別名均可登錄。

未統(tǒng)計(jì)上報(bào)的用戶，只要是校編職工均可使用本人信息門戶（或OA）賬號(hào)、密碼登錄郵件系統(tǒng)，登錄后也可自己設(shè)置別名。

3.沒有新醫(yī)郵箱的用戶。新郵件系統(tǒng)已經(jīng)與數(shù)字化校園系統(tǒng)做了集成，新郵件系統(tǒng)將自動(dòng)為沒有新醫(yī)郵箱的校編職工創(chuàng)建一個(gè)郵箱，賬號(hào)和密碼同信息門戶（或OA）。

4.用戶別名設(shè)置

新郵件系統(tǒng)默認(rèn)為信息門戶（或OA）賬號(hào)為本人主帳號(hào)。為方便使用，用戶可自行修改別名 (如姓名為“黎平”，申請(qǐng)liping作為常用的郵件名:liping@xxmu.edu.cn)，可使用主帳號(hào)和密碼登錄郵件系統(tǒng)后，點(diǎn)擊頁面右上角的“設(shè)置”，在個(gè)人信息中“修改別名”。設(shè)置成功后，主帳號(hào)和別名均可登錄。

5.新的郵件系統(tǒng)啟用后，用戶電子郵箱空間從原來的200M增至2G，郵件數(shù)量限制從原來的1000封增至5萬封，網(wǎng)盤空間為1G，同時(shí)可在手機(jī)、iPad等移動(dòng)終端登陸使用。

三、數(shù)據(jù)遷移

現(xiàn)代教育技術(shù)中心已經(jīng)完成舊郵件系統(tǒng)到新郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移，并將在9月25日下午5時(shí)進(jìn)行切換前最后一次新增數(shù)據(jù)的遷移和同步。為確保用戶數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)用戶自行做好重要郵件的數(shù)據(jù)備份，建議用戶將需要備份的郵件、地址簿及網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的數(shù)據(jù)下載到本地保存，以免丟失。

已統(tǒng)計(jì)上報(bào)的用戶，現(xiàn)代教育技術(shù)中心會(huì)完成用戶的數(shù)據(jù)遷移工作。

未統(tǒng)計(jì)上報(bào)的用戶，可以使用新郵件系統(tǒng)的郵件代收功能，自行完成數(shù)據(jù)遷移工作。具體操作流程：

1.登錄新郵件系統(tǒng)(切換前請(qǐng)使用http://202.196.208.6登錄), 用戶名、密碼與信息門戶（或OA）賬號(hào)、密碼相同，進(jìn)入個(gè)人郵箱。

2.在左側(cè)點(diǎn)擊下圖標(biāo)紅處“添加”按鈕。

3.在右側(cè)頁面如下圖設(shè)置，設(shè)置完成后可點(diǎn)擊“測試”查看是否成功，也可直接點(diǎn)擊“添加”。

4.添加成功后，如下圖，點(diǎn)擊“收取所有”即可，

也可點(diǎn)擊“查看當(dāng)前郵件代收情況”查看。

5.代收完成后，在頁面左側(cè)點(diǎn)擊新添加的代收郵件就可以查看從舊郵件系統(tǒng)代收過來的郵件了。

四、切換后舊電子郵件系統(tǒng)訪問

新舊郵件切換后，舊郵件系統(tǒng)將不再提供收發(fā)郵件功能，只可查看和下載9月25日系統(tǒng)切換之前的信件。為確保用戶原有郵件不丟失，舊郵件系統(tǒng)和新郵件系統(tǒng)將并行運(yùn)行至10月30日，在此期間舊郵件系統(tǒng)只限制在校內(nèi)登錄。舊郵件系統(tǒng)的Web登錄地址變更為http://202.196.208.8

五、導(dǎo)入通訊錄

  新郵件系統(tǒng)的通訊錄分為個(gè)人通訊錄和組織通訊錄兩部分。組織通訊錄新郵件系統(tǒng)已經(jīng)與數(shù)字化校園系統(tǒng)做了集成，個(gè)人通訊錄部分需要用戶手動(dòng)導(dǎo)入，具體操作過程如下：

    1.登錄http://202.196.208.8，使用原來的用戶名密碼進(jìn)入舊郵件系統(tǒng)，點(diǎn)擊“我的通訊錄”，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出通訊錄”。

 

 

    2.導(dǎo)出的通訊錄請(qǐng)保存在自己電腦上如下圖一個(gè).csv文件。

3.登錄我們新的郵件系統(tǒng)，點(diǎn)擊“個(gè)人通訊錄”，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入通訊錄”，然后點(diǎn)擊“瀏覽”選擇上一步我們保存的.csv文件，下面的選項(xiàng)根據(jù)需要自己設(shè)置后點(diǎn)擊“確認(rèn)”。

 

    4.此提示表示導(dǎo)入通訊錄已成功。

 

 

六、郵件新功能簡介

1、會(huì)話模式：同一主題的來往郵件全部聚合在一起，方便閱讀回復(fù)查找。詳情點(diǎn)擊

2、郵件召回：對(duì)您已發(fā)送的校內(nèi)郵件，在對(duì)方未閱讀的情況下召回。詳情點(diǎn)擊

3、文件中轉(zhuǎn)站：大文件（最大1G）臨時(shí)存儲(chǔ)服務(wù)，并可作為超大附件發(fā)送給收件人。詳情點(diǎn)擊

4、用戶自助查詢：提供發(fā)信狀態(tài)、登錄狀態(tài)、中轉(zhuǎn)站下載情況、最近七天信件投遞狀態(tài)和系統(tǒng)登錄狀態(tài)的查詢。詳情點(diǎn)擊

七、注意事項(xiàng)及幫助

1．新郵件系統(tǒng)運(yùn)行后，用戶需重新對(duì)個(gè)人郵箱進(jìn)行個(gè)人資料、自動(dòng)回復(fù)、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)等個(gè)性化設(shè)置，具體設(shè)置方式用戶可以點(diǎn)擊郵件系統(tǒng)首頁右上方的“幫助”，查看系統(tǒng)使用文檔。

2.因弱密碼的賬戶易被黑客攻擊，發(fā)送大量垃圾郵件，會(huì)導(dǎo)致學(xué)校郵件域名被國際郵件聯(lián)盟封禁，所以提醒廣大用戶注意個(gè)人郵箱安全，將郵箱密碼設(shè)置成由字母、數(shù)字和特殊字符組合而成的復(fù)雜密碼。此外，現(xiàn)代教育技術(shù)中心不會(huì)以任何方式向用戶索取用戶名和密碼，請(qǐng)各位用戶提高安全防范意識(shí)，加強(qiáng)個(gè)人信息保護(hù)。

新郵件系統(tǒng)與舊郵件系統(tǒng)在功能和使用習(xí)慣上略有不同，由此給您造成的不便，敬請(qǐng)諒解。如果您在電子郵件系統(tǒng)使用中存在問題，請(qǐng)與現(xiàn)代教育技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)信息管理部聯(lián)系，我們將竭誠地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

 

聯(lián)系電話：3029487

電子郵箱：nic@xxmu.edu.cn

 

現(xiàn)代教育技術(shù)中心  

2014年9月28日