國(guó)家科技成果登記系統(tǒng)用戶(hù)使用說(shuō)明書(shū)

第一章 系統(tǒng)概述

國(guó)家科技成果登記系統(tǒng)是國(guó)家科技成果管理系統(tǒng)(NAST)的子系統(tǒng)，也是國(guó)家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目--國(guó)家科技成果信息服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目的重要組成部分?？萍汲晒怯浭浅晒D(zhuǎn)化、推廣、統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)等科技成果管理的基礎(chǔ)，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科技成果登記管理，能使我國(guó)的各級(jí)科技管理水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。本系統(tǒng)對(duì)于各級(jí)成果管理機(jī)構(gòu)和成果完成單位而言，又是一個(gè)完全獨(dú)立的科技成果管理工作系統(tǒng)，全國(guó)科技成果完成單位和各級(jí)科技成果管理機(jī)構(gòu)使用本系統(tǒng)以定期或不定期的方式生成上報(bào)數(shù)據(jù)文件，再通過(guò)文件的傳輸，實(shí)現(xiàn)科技成果數(shù)據(jù)的層層上報(bào)，最后通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，形成各級(jí)成果管理部門(mén)的成果數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中充分考慮現(xiàn)有科技成果管理模式，將成果管理工作層層分解，以期達(dá)到最佳管理效果。

各級(jí)成果管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行成果登記時(shí)一定要保證數(shù)據(jù)的完整性準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

第二章 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

2．1 硬件環(huán)境

IBM PC或兼容機(jī)，至少256MB內(nèi)存，1024*768分辯率的監(jiān)視器，至少剩余200M的硬盤(pán)空間。

2．2 軟件環(huán)境

Windows 操作系統(tǒng)（如windows 98, windowsXP ，windows2000, windows2003，windows2008等），32位、64位均可。

第三章 系統(tǒng)的安裝與運(yùn)行

3．1 系統(tǒng)軟件的獲得途徑

3．1．1 免費(fèi)向各級(jí)科技成果管理部門(mén)或科技部"NAST"項(xiàng)目組索要光盤(pán)；

3．1．2 從網(wǎng)站www.nast.org.cn或www.tech110.net下載應(yīng)用軟件。

3．2 國(guó)家科技成果登記系統(tǒng)軟件的安裝

運(yùn)行系統(tǒng)的安裝程序"國(guó)家科技成果登記系統(tǒng)[v7.0].exe"，系統(tǒng)即自動(dòng)安裝，缺省安裝目錄為C:\kjcg7.0，用戶(hù)可自行選擇安裝路徑。

注意：

如果操作系統(tǒng)是windows7 或 windws2008

①系統(tǒng)安裝時(shí)，一定要以管理員身份運(yùn)行安裝文件；

②自行選擇安裝路徑時(shí)，不要選擇c:\program files下。

系統(tǒng)安裝后自動(dòng)在系統(tǒng)"程序"菜單下形成"國(guó)家科技成果登記系統(tǒng)[V7.0]"子菜單。

3．3 系統(tǒng)運(yùn)行

點(diǎn)擊"開(kāi)始"菜單，在"程序"菜單下點(diǎn)擊"國(guó)家科技成果登記系統(tǒng)V7.0"即進(jìn)入本系統(tǒng)，屏幕上出現(xiàn)"國(guó)家科技成果登記系統(tǒng)V7.0"主窗口。

注意：登記系統(tǒng)7.0版將不再分管理版和簡(jiǎn)易版，過(guò)去簡(jiǎn)易版的用戶(hù)在主界面選擇成果完成單位，過(guò)去管理版的用戶(hù)則要選擇成果管理機(jī)構(gòu)。

3．4 系統(tǒng)功能

1.用戶(hù)注冊(cè)：根據(jù)具體的使用對(duì)象，對(duì)成果管理機(jī)構(gòu)和下屬機(jī)構(gòu)、成果完成單位進(jìn)行注冊(cè)，確定用戶(hù)相應(yīng)的管理功能；

2.數(shù)據(jù)處理：對(duì)本軟件使用單位管理的成果進(jìn)行日常的錄入、修改、刪除、打印等操作；

3.數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將本單位管理的成果數(shù)據(jù)和單位信息，生成上報(bào)文件，并將上報(bào)文件通過(guò)傳輸上報(bào)給上級(jí)管理機(jī)構(gòu)；

4.數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將下級(jí)管理機(jī)構(gòu)或成果完成單位上報(bào)的成果和單位信息，經(jīng)過(guò)排重等處理后裝載進(jìn)本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中。

5.數(shù)據(jù)查詢(xún)：實(shí)現(xiàn)對(duì)本部門(mén)管理的成果進(jìn)行隨機(jī)查詢(xún)、隨機(jī)匯總、隨機(jī)導(dǎo)出（生成上報(bào)文件或數(shù)據(jù)庫(kù)文件）、批量歸并、批量賦地方成果登記號(hào)等功能。

6.年度統(tǒng)計(jì)：對(duì)本部門(mén)管理的成果按照成果統(tǒng)計(jì)年報(bào)的要求進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)給上級(jí)成果管理部門(mén)。

7.系統(tǒng)維護(hù)：進(jìn)行系統(tǒng)初始化、生成初始單位庫(kù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整理、清理數(shù)據(jù)庫(kù)日志、更新代碼表等功能。

3．5 重要說(shuō)明

3．5．1 必填項(xiàng)和非必填項(xiàng)

系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)分為必填項(xiàng)和非必填項(xiàng)（又稱(chēng)選填項(xiàng)），用不同顏色的字體區(qū)分，其中紅色字體為必填項(xiàng)，黑色字體為非必填項(xiàng)。錄入時(shí)必填項(xiàng)的輸入框中必須填入相應(yīng)內(nèi)容，否則點(diǎn)擊"存貯"按鈕時(shí)會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)提示信息，提示用戶(hù)必須錄入相應(yīng)內(nèi)容。

3．5．2 屏蔽項(xiàng)

屏蔽項(xiàng)的內(nèi)容為灰色字體，不得修改，表示此數(shù)據(jù)項(xiàng)用戶(hù)不得錄入或修改。

3．5．3 數(shù)據(jù)的復(fù)制與粘貼

如需對(duì)本系統(tǒng)中錄入的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制和粘貼時(shí),首先將光標(biāo)移到要復(fù)制內(nèi)容上，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)，使要復(fù)制的內(nèi)容字體變黑，然后用組合鍵Ctrl+C對(duì)選定的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，將光標(biāo)移到要粘貼位置用組合鍵Ctrl+V進(jìn)行粘貼。

3．5．4 字體顏色

在數(shù)據(jù)處理模塊，在"請(qǐng)選擇表單項(xiàng)"區(qū)，凡是已錄入的部分在表單欄目中，系統(tǒng)會(huì)在顏色上加以區(qū)分，其中黑色代表已錄，藍(lán)色代表未錄。

3．5．5 文件的另存

在數(shù)據(jù)導(dǎo)出、查詢(xún)、隨機(jī)匯總、年報(bào)管理中，都有文件的另存功能，在對(duì)數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)時(shí)，存儲(chǔ)格式一般分為三種數(shù)據(jù)格式：Excel（Microsoft Excel表格式）、Text（文本格式、用TAB鍵分隔值）、DBF（dBase數(shù)據(jù)庫(kù)格式），

在選擇Excel格式存儲(chǔ)時(shí)，如果選擇了長(zhǎng)文本字段（成果公報(bào)內(nèi)容、項(xiàng)目簡(jiǎn)介），當(dāng)長(zhǎng)文本字段內(nèi)容超過(guò)254個(gè)字符時(shí)會(huì)發(fā)生截?cái)唷?/p>

第四章 用戶(hù)注冊(cè)

點(diǎn)擊"國(guó)家科技成果登記系統(tǒng)"主窗口上方菜單欄中的"用戶(hù)注冊(cè)"，屏幕上出現(xiàn)"用戶(hù)注冊(cè)"窗口。初次使用本系統(tǒng)的用戶(hù)（包括各級(jí)成果管理機(jī)構(gòu)和所有成果完成單位）必須在此窗口先進(jìn)行"用戶(hù)注冊(cè)"。

4．1 成果管理機(jī)構(gòu)注冊(cè)

在"用戶(hù)注冊(cè)"窗口"單位類(lèi)型"一欄的下拉菜單中選擇"成果管理機(jī)構(gòu)"填入。除"單位代碼"一欄外，其他內(nèi)容據(jù)實(shí)錄入或選項(xiàng)填入。

4．2 成果完成單位注冊(cè)

在"用戶(hù)注冊(cè)"窗口"單位類(lèi)型"一欄的下拉菜單中選擇"成果完成單位"填入，其他內(nèi)容據(jù)實(shí)錄入或選項(xiàng)填入。

4．3 "單位代碼"及下屬單位代碼生成規(guī)則

1．"單位代碼"字長(zhǎng)為只能為3個(gè)字符，可以是數(shù)字，也可以是字符。

2．省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、副省級(jí)城市科委，國(guó)務(wù)院各部委科技廳、局的"單位代碼"由科技部"NAST"系統(tǒng)管理員給定唯一"單位代碼"；注冊(cè)必須填入給定的單位代碼；

3．各級(jí)成果管理機(jī)構(gòu)均可按照上述方法對(duì)下一級(jí)的成果管理機(jī)構(gòu)給定"單位代碼"；

4．各級(jí)成果管理機(jī)構(gòu)均可對(duì)直屬或重點(diǎn)科研單位給定"單位代碼"，對(duì)這些單位視同下級(jí)成果管理機(jī)構(gòu)；

5．注冊(cè)后，"單位代碼"就成為該單位在本系統(tǒng)中的唯一識(shí)別碼，不能更改。

6．對(duì)注冊(cè)為"成果完成單位"的用戶(hù)， 系統(tǒng)自動(dòng)屏蔽單位代碼，用戶(hù)無(wú)需錄入。

4．4 用戶(hù)在本窗口填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊"存貯"按鈕則完成用戶(hù)注冊(cè)；

4．5 已注冊(cè)的用戶(hù)，重新進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)，不再進(jìn)行注冊(cè)，除非其注冊(cè)的內(nèi)容有變動(dòng)或有新的下屬機(jī)構(gòu)需要定義。

第五章 數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理功能一方面完成日常的成果管理，即對(duì)成果完成單位或成果管理機(jī)構(gòu)所管轄的所有成果進(jìn)行錄入、修改、存儲(chǔ)、刪除、打印等操作；另一方面還可以完成對(duì)成果完成單位信息的維護(hù)。

5．1科技成果數(shù)據(jù)處理

點(diǎn)擊菜單"數(shù)據(jù)處理"下的"科技成果"即可進(jìn)入科技成果數(shù)據(jù)處理。

窗口由成果條目數(shù)據(jù)窗口、8個(gè)表單窗口按鈕（"成果概況"、"知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果應(yīng)用情況"、"成果立項(xiàng)、評(píng)價(jià)情況"、"第一完成單位情況"、"合作完成單位情況"、"評(píng)價(jià)委員會(huì)名單"、"主要研制人員名單"、"評(píng)價(jià)證書(shū)內(nèi)容"）和若干功能按鈕組成。

5．1．1新成果的錄入（增加一條新記錄）

5．1．1．1錄入成果目錄

1.單擊"增加"按鈕，系統(tǒng)彈出"請(qǐng)選擇成果類(lèi)型及年份"窗口，用戶(hù)可從"請(qǐng)選擇成果類(lèi)型"對(duì)話框下拉菜單中選擇填入成果類(lèi)型；從"請(qǐng)選擇年份"下拉框中選擇年份，如果菜單中沒(méi)有要填入的年份用戶(hù)應(yīng)直接錄入；按"確定"按鈕返回科技成果數(shù)據(jù)處理主窗口。此時(shí)主窗口自動(dòng)新增一條成果目錄，用戶(hù)可針對(duì)屏幕提示據(jù)實(shí)錄入。

首先選擇單位碼，在此單位碼列表中只顯示本單位代碼和在用戶(hù)注冊(cè)功能中已定義的并且有錄入標(biāo)志的下屬單位代碼，用戶(hù)只需選擇相應(yīng)的單位即可。如果是成果完成單位，其單位碼項(xiàng)是屏蔽的。

2．單擊"存貯"按鈕，系統(tǒng)首先自動(dòng)按成果名稱(chēng)與庫(kù)中已有成果進(jìn)行排重, 如有重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)對(duì)該成果進(jìn)行處理，直到?jīng)]有重復(fù)為止。當(dāng)確認(rèn)無(wú)重復(fù)后系統(tǒng)自動(dòng)將該成果目錄存儲(chǔ)進(jìn)庫(kù)。

3．錄入完目錄后，依次點(diǎn)擊"成果概況"、"知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果應(yīng)用情況"、"成果立項(xiàng)、評(píng)價(jià)情況"、"第一完成單位情況"、"合作完成單位情況"、"評(píng)價(jià)委員會(huì)名單"、"主要研制人員名單"、"鑒定證書(shū)內(nèi)容"按鈕，打開(kāi)相對(duì)應(yīng)表單，完成對(duì)成果具體內(nèi)容的錄入。

注意：每個(gè)表單內(nèi)容錄完后必須點(diǎn)擊"存貯"按鈕，如果有新更新的內(nèi)容而沒(méi)有存儲(chǔ)就退出，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒用戶(hù)存儲(chǔ)。

5．1．1．2 "成果概況"的錄入

"學(xué)科分類(lèi)"、"中圖分類(lèi)號(hào)"最多可選兩個(gè)值。

"成果公報(bào)內(nèi)容"欄目專(zhuān)為各級(jí)成果管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，用戶(hù)可將成果簡(jiǎn)要技術(shù)說(shuō)明及應(yīng)用前景中的內(nèi)容剪貼到"成果公報(bào)內(nèi)容"輸入框中進(jìn)行編輯。

指標(biāo)項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)明如下：

⑴成果名稱(chēng)：課題在批準(zhǔn)立項(xiàng)時(shí)的名稱(chēng)，根據(jù)計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同（協(xié)議）書(shū)由成果完成單位填寫(xiě)。也可按照鑒定（評(píng)價(jià)）報(bào)告上的名稱(chēng)填寫(xiě)。

⑵批準(zhǔn)登記號(hào)：成果登記時(shí)由成果登記批準(zhǔn)單位賦予并填寫(xiě)，按如下格式填寫(xiě)： XXX（地方、部門(mén)代碼，三位）+XXXX（年份，四位）+ Y(應(yīng)用技術(shù)類(lèi)成果標(biāo)志，1位)+XXXX（流水號(hào)，四位），共12位。

⑶推薦單位：將該項(xiàng)成果推薦到省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、副省級(jí)城市和國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)科技成果管理機(jī)構(gòu)的單位。需加蓋單位公章。

⑷批準(zhǔn)登記日期：成果登記批準(zhǔn)單位賦予該成果批準(zhǔn)登記號(hào)時(shí)的日期。

⑸研究起始日期：是指該項(xiàng)成果開(kāi)始研究或開(kāi)發(fā)的時(shí)間，應(yīng)與計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同(協(xié)議)書(shū)上的立項(xiàng)日期相同，只填寫(xiě)年份和月份。

⑹研究終止日期：是指該項(xiàng)成果完成研究的時(shí)間，只填寫(xiě)年份和月份。

⑺成果密級(jí)：是指該項(xiàng)成果的保密級(jí)別。

⑻成果屬性：

原始性創(chuàng)新：系指前人尚未發(fā)明或尚未公開(kāi)的、運(yùn)用科學(xué)技術(shù)知識(shí)做出的、具有先進(jìn)性和創(chuàng)造性，并在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中產(chǎn)生顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料等類(lèi)成果。

國(guó)外引進(jìn)、消化吸收創(chuàng)新：系指在國(guó)家有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有選擇地引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的基礎(chǔ)上，結(jié)合國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，取得的新技術(shù)、新設(shè)備等類(lèi)成果。

國(guó)內(nèi)技術(shù)二次開(kāi)發(fā)：系指在國(guó)內(nèi)已經(jīng)研發(fā)取得的、并在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中應(yīng)用的技術(shù)、設(shè)備、材料的基礎(chǔ)上，再次開(kāi)發(fā)的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料等類(lèi)成果。

⑼關(guān)鍵詞：最多填寫(xiě)5個(gè)。

⑽成果體現(xiàn)形式：根據(jù)成果體現(xiàn)形式分別在兩欄中填寫(xiě)，標(biāo)準(zhǔn)形式按最高級(jí)填寫(xiě)，填寫(xiě)"其他"時(shí)，請(qǐng)寫(xiě)明具體體現(xiàn)形式。

⑾成果所處階段：按評(píng)價(jià)時(shí)成果實(shí)際所處階段擇一填寫(xiě)。

初期階段：指實(shí)驗(yàn)室、小試等初期階段的研究成果。

中期階段：指新產(chǎn)品、新工藝、新生產(chǎn)過(guò)程直接用于生產(chǎn)前，為從技術(shù)上進(jìn)一步改進(jìn)產(chǎn)品、工藝或生產(chǎn)過(guò)程而進(jìn)行的中間試驗(yàn)（中試）；為進(jìn)行產(chǎn)品定型設(shè)計(jì)，獲取生產(chǎn)所需技術(shù)參數(shù)而制備的樣機(jī)、試樣；為廣泛推廣而作的示范；為達(dá)到成熟應(yīng)用階段、廣泛推廣而進(jìn)行的階段性研究成果。

成熟應(yīng)用階段：指已經(jīng)工業(yè)化生產(chǎn)、正式投入應(yīng)用的成果，包括農(nóng)業(yè)技術(shù)大面積推廣，醫(yī)療衛(wèi)生的臨床應(yīng)用，公安、軍工的正樣、定型等成果。

⑿成果水平：根據(jù)評(píng)審結(jié)論擇一填寫(xiě)。對(duì)其它評(píng)價(jià)方式（例如：驗(yàn)收、結(jié)題）未做結(jié)論的可填寫(xiě)"未評(píng)價(jià)"。

⒀學(xué)科分類(lèi)：按《學(xué)科分類(lèi)與代碼》（GB/T13745-2009）填寫(xiě)，最多填寫(xiě)2個(gè)。

⒁中圖分類(lèi)：按中國(guó)圖書(shū)資料分類(lèi)法（第四版）填寫(xiě)，最多填寫(xiě)2個(gè)。

⒂戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)：此項(xiàng)指標(biāo)為單選，不屬于戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的成果不填此項(xiàng)。

⒃所屬高新技術(shù)領(lǐng)域：?jiǎn)芜x。具體參見(jiàn)附件三《中國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)品目錄2006》，不屬于高新技術(shù)領(lǐng)域的成果不填此項(xiàng)。

⒄成果應(yīng)用行業(yè)：此項(xiàng)指標(biāo)為單選。

⒅成果簡(jiǎn)介：需填寫(xiě)以下內(nèi)容①課題來(lái)源與背景；②技術(shù)原理及性能指標(biāo)；③技術(shù)的創(chuàng)造性與先進(jìn)性；④技術(shù)的成熟程度，適用范圍和安全性；⑤應(yīng)用情況及存在的問(wèn)題； ⑥歷年獲獎(jiǎng)情況；⑦成果簡(jiǎn)介要向社會(huì)公開(kāi)，請(qǐng)不要填寫(xiě)商業(yè)秘密內(nèi)容。

⒆成果公報(bào)內(nèi)容：概括介紹成果的基本情況，用以在國(guó)家科技成果網(wǎng)或成果公報(bào)上展示。

5．1．1．3 "知識(shí)產(chǎn)權(quán)"、"成果應(yīng)用情況" 的錄入

在此表單中，"未應(yīng)用或停用原因"只有當(dāng)"應(yīng)用狀態(tài)"為"應(yīng)用后停用"或"未應(yīng)用"時(shí)，才讓選擇輸入，且為單選項(xiàng)。

"知識(shí)產(chǎn)權(quán)形式"為多選項(xiàng)。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)形式指標(biāo)項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)明如下：

⑴知識(shí)產(chǎn)權(quán)形式：該項(xiàng)登記的成果表現(xiàn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)形式，包括發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利、外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利、軟件著作權(quán)和其他。其中：發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利系指科技成果獲得專(zhuān)利授權(quán)并已實(shí)施；軟件著作權(quán)登記系指軟件經(jīng)過(guò)正式依法辦理著作權(quán)登記。

⑵專(zhuān)利狀況：按專(zhuān)利受理和授權(quán)情況填寫(xiě)。

⑶已受理專(zhuān)利情況：左欄逐一填寫(xiě)專(zhuān)利受理申請(qǐng)?zhí)?，右欄填?xiě)對(duì)應(yīng)的專(zhuān)利名稱(chēng)；

⑷已授權(quán)專(zhuān)利情況：左欄逐一填寫(xiě)專(zhuān)利授權(quán)公告號(hào)，右欄填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的專(zhuān)利名稱(chēng)；

⑸已受理專(zhuān)利項(xiàng)數(shù)：按登記時(shí)已受理專(zhuān)利的項(xiàng)數(shù)填寫(xiě)。

⑹已授權(quán)專(zhuān)利項(xiàng)數(shù)：按登記時(shí)獲得授權(quán)專(zhuān)利的項(xiàng)數(shù)填寫(xiě)。

⑺軟件著作權(quán)登記號(hào)：指軟件著作權(quán)行政管理機(jī)構(gòu)發(fā)放的登記證明文件上的登記號(hào)。

⑻軟件著作權(quán)名稱(chēng)：指軟件著作權(quán)行政管理機(jī)構(gòu)發(fā)放的登記證明文件上的名稱(chēng)。

成果應(yīng)用情況指標(biāo)項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)明如下：

⑴應(yīng)用狀態(tài)："產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用"指成果已經(jīng)正式投入應(yīng)用或生產(chǎn)，能夠保持連續(xù)使用，處于穩(wěn)定應(yīng)用狀態(tài)，達(dá)到設(shè)計(jì)產(chǎn)能，成為所在單位主要產(chǎn)業(yè)；"小批量或小范圍應(yīng)用"指成果正式投入應(yīng)用或生產(chǎn)后小批量、小范圍間歇使用；"試用"指成果在正式投入應(yīng)用或生產(chǎn)之前進(jìn)行試驗(yàn)性或檢驗(yàn)性使用；"應(yīng)用后停用"指成果投入生產(chǎn)應(yīng)用后，被揚(yáng)棄不再使用；"未應(yīng)用"指成果完成后，既未進(jìn)行自我轉(zhuǎn)化，也未進(jìn)行轉(zhuǎn)讓生產(chǎn)，處于閑置狀態(tài)。

⑵轉(zhuǎn)化方式：按自我轉(zhuǎn)化、合作轉(zhuǎn)化和技術(shù)轉(zhuǎn)讓與許可等選項(xiàng)擇一填寫(xiě)，其中合作轉(zhuǎn)化方式分為技術(shù)服務(wù)、合作開(kāi)發(fā)和技術(shù)入股等。

⑶自我轉(zhuǎn)化效益：指截止到登記時(shí)自我轉(zhuǎn)化成果在生產(chǎn)或應(yīng)用中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。

包括以下四個(gè)方面：

總收入：指自我轉(zhuǎn)化成果形成的全部收入的總和。

凈利潤(rùn)：指自我轉(zhuǎn)化成果應(yīng)用后累計(jì)所獲得的凈利潤(rùn)；

實(shí)交稅金：指自我轉(zhuǎn)化成果應(yīng)用后累計(jì)向稅務(wù)部門(mén)實(shí)際交納的各種稅金；

出口創(chuàng)匯：指自我轉(zhuǎn)化成果應(yīng)用后累計(jì)出口創(chuàng)匯（折成人民幣填報(bào)）；

節(jié)約資金：指自我轉(zhuǎn)化成果應(yīng)用后，直接帶來(lái)減少投資，原材料、動(dòng)力和燃料消耗降低等所節(jié)約的資金總和。

⑷合作轉(zhuǎn)化收入： 指非自我轉(zhuǎn)化成果，通過(guò)技術(shù)服務(wù)、合作開(kāi)發(fā)、技術(shù)入股等方式形成直接和間接收入（包括技術(shù)服務(wù)費(fèi)，合作開(kāi)發(fā)費(fèi)，股權(quán)折價(jià)等）的總和。其中，技術(shù)入股股權(quán)折價(jià)指技術(shù)入股股權(quán)按照登記時(shí)股權(quán)的市場(chǎng)價(jià)值折成的現(xiàn)金量。

⑸技術(shù)轉(zhuǎn)讓與許可收入：受讓單位支付的全部技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)許可費(fèi)用。其中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收入系指受讓單位在合同中明確規(guī)定為專(zhuān)利、著作權(quán)、商標(biāo)、商業(yè)秘密等的轉(zhuǎn)讓而支付的費(fèi)用。

⑹已轉(zhuǎn)讓單位數(shù)：指非自我轉(zhuǎn)化性質(zhì)的技術(shù)轉(zhuǎn)讓單位數(shù)，以簽訂成果轉(zhuǎn)讓協(xié)議（合同）的受讓單位數(shù)為準(zhǔn)。

⑺未應(yīng)用的主要原因、停用的主要原因：?jiǎn)芜x。應(yīng)用狀態(tài)為"未應(yīng)用"的填寫(xiě)"未應(yīng)用的主要原因"，應(yīng)用狀態(tài)為"應(yīng)用后停用"的填寫(xiě)"停用的主要原因"。主要有：

資金問(wèn)題：由于資金（包括撥款、貸款、自籌和橫向經(jīng)費(fèi)）不落實(shí)、未到位或短缺的原因而對(duì)成果的研究、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用和推廣過(guò)程產(chǎn)生影響，造成成果未用于生產(chǎn)或應(yīng)用后停用。

技術(shù)問(wèn)題：由于國(guó)內(nèi)外技術(shù)取得進(jìn)展及技術(shù)趨勢(shì)發(fā)生變化導(dǎo)致該成果技術(shù)的落后或不經(jīng)濟(jì)，設(shè)備、材料等配套要求高難以解決，技術(shù)成套性差，技術(shù)不成熟，技術(shù)對(duì)環(huán)境、勞動(dòng)安全產(chǎn)生危害，其他技術(shù)方面的原因，造成成果未用于生產(chǎn)或應(yīng)用后停用。

市場(chǎng)問(wèn)題：由于市場(chǎng)的供求狀況發(fā)生變化、推廣渠道不暢、信息不靈等原因，造成成果未用于生產(chǎn)或應(yīng)用后停用。

管理問(wèn)題：在應(yīng)用和推廣過(guò)程中，由于經(jīng)營(yíng)、管理上的原因造成成果未用于生產(chǎn)或應(yīng)用后停用。

政策因素：產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整、計(jì)劃的改變等政策性因素影響成果未用于生產(chǎn)或應(yīng)用后停用。

⑻轉(zhuǎn)讓意向與范圍：有轉(zhuǎn)讓意向的填寫(xiě)具體轉(zhuǎn)讓范圍，按"可國(guó)（境）內(nèi)外轉(zhuǎn)讓、僅限國(guó)（境）外轉(zhuǎn)讓、僅限國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)讓"擇一填寫(xiě)，無(wú)轉(zhuǎn)讓意向的選擇"不轉(zhuǎn)讓"。

5．1．1．4 "成果立項(xiàng)"、"評(píng)價(jià)情況"的錄入

在此表單中，課題來(lái)源是單選項(xiàng)?？梢栽?系統(tǒng)維護(hù)"-》"定義課題來(lái)源二級(jí)分類(lèi)"中定義自己的地方部門(mén)計(jì)劃的二級(jí)分類(lèi)。

成果立項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)明如下：

⑴課題來(lái)源：?jiǎn)芜x。如列入多項(xiàng)計(jì)劃，按最高級(jí)別計(jì)劃填寫(xiě)。

國(guó)家科技計(jì)劃：指正式列入國(guó)家科技計(jì)劃的項(xiàng)目，包括：科技重大專(zhuān)項(xiàng)、自然科學(xué)基金、重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃（973計(jì)劃）（含"重大科學(xué)研究計(jì)劃"）、高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃（863計(jì)劃）、科技支撐計(jì)劃、科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)、星火計(jì)劃、火炬計(jì)劃、國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃、國(guó)家軟科學(xué)研究計(jì)劃、國(guó)際科技合作專(zhuān)項(xiàng)（包括"對(duì)俄科技合作專(zhuān)項(xiàng)"、"中歐中小企業(yè)節(jié)能減排科研合作資金"）、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室（含"國(guó)家實(shí)驗(yàn)室"）、國(guó)家工程技術(shù)研究中心、科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金、重大科學(xué)儀器設(shè)備開(kāi)發(fā)專(zhuān)項(xiàng)、科技基礎(chǔ)性工作專(zhuān)項(xiàng)、國(guó)家野外科學(xué)研究觀測(cè)臺(tái)站、農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化資金、科技富民強(qiáng)縣專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃、科研院所技術(shù)開(kāi)發(fā)研究專(zhuān)項(xiàng)資金、國(guó)際熱核聚變實(shí)驗(yàn)堆（ITER）計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)、其他等。選擇"其他"時(shí)請(qǐng)寫(xiě)明具體計(jì)劃名稱(chēng)。

部門(mén)計(jì)劃：指國(guó)家科技計(jì)劃以外，列入國(guó)務(wù)院各有關(guān)部門(mén)的科技計(jì)劃。

地方計(jì)劃：指國(guó)家科技計(jì)劃以外，列入省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、副省級(jí)城市的科技計(jì)劃。

部門(mén)基金：指國(guó)務(wù)院各有關(guān)部門(mén)自然科學(xué)基金等的科技計(jì)劃。

地方基金：指地方自然科學(xué)基金、青年基金、風(fēng)險(xiǎn)基金、智力引進(jìn)基金等的科技計(jì)劃。

民間基金：指利用非官方的組織或個(gè)人設(shè)立的基金研究開(kāi)發(fā)的科技項(xiàng)目。

國(guó)際合作：指除國(guó)家科技計(jì)劃中國(guó)際科技合作計(jì)劃外通過(guò)官方和民間以及多邊的科技合作，共同研究、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)的科技項(xiàng)目。

橫向委托：指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及個(gè)人委托研究開(kāi)發(fā)的計(jì)劃外科技項(xiàng)目。

自選：指自立課題并利用自有資金進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)的科技項(xiàng)目。

其他：凡不屬上述分類(lèi)的科技項(xiàng)目均列入本欄，并請(qǐng)寫(xiě)明具體課題來(lái)源。

⑵課題立項(xiàng)名稱(chēng)：成果完成單位必須根據(jù)計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同（協(xié)議）書(shū)填寫(xiě)課題批準(zhǔn)立項(xiàng)時(shí)的名稱(chēng)。

⑶課題立項(xiàng)編號(hào)：嚴(yán)格按照科技計(jì)劃課題立項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同（協(xié)議）書(shū)上的編號(hào)填寫(xiě)。

⑷經(jīng)費(fèi)實(shí)際投入額：指在研究起止期間，該項(xiàng)目在研究、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用和推廣過(guò)程中實(shí)際投入的全部資金，按照實(shí)際經(jīng)費(fèi)來(lái)源方式，逐項(xiàng)填寫(xiě)國(guó)家投入、部門(mén)投入、地方投入、基金投入、自有資金、銀行貸款、國(guó)外資金資助、其他 。其中"自有資金"指成果完成單位用于該課題的自有資金，集資和借款應(yīng)包括在"其他"中。

評(píng)價(jià)情況指標(biāo)項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)明如下：

①評(píng)價(jià)方式：指科技成果評(píng)價(jià)采用的形式，包括：鑒定、驗(yàn)收、行業(yè)準(zhǔn)入、評(píng)估和機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)。

鑒定：指通過(guò)地方、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)科技管理機(jī)構(gòu)或經(jīng)其指定的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)組織的鑒定。

驗(yàn)收：指由主管部門(mén)、下達(dá)計(jì)劃部門(mén)或委托單位按照計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同（協(xié)議）書(shū)所規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行的測(cè)試、評(píng)價(jià)，并做出了正式的評(píng)價(jià)結(jié)論。

行業(yè)準(zhǔn)入：指依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的行政審批內(nèi)容，以新產(chǎn)品或新技術(shù)為體現(xiàn)形式的科技成果。如，肥料、農(nóng)藥、農(nóng)機(jī)、種子、飼料添加劑、轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品、醫(yī)療器械的市場(chǎng)準(zhǔn)入。

評(píng)估：指以項(xiàng)目評(píng)估的方式通過(guò)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評(píng)價(jià)。

機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)：通過(guò)第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)用技術(shù)成果的技術(shù)水平及應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行的評(píng)議和審定。

⑵評(píng)價(jià)單位：對(duì)成果做出評(píng)價(jià)結(jié)論的單位，包括：鑒定機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收、行業(yè)準(zhǔn)入批準(zhǔn)單位和科技成果評(píng)價(jià)單位等。

⑶評(píng)價(jià)日期：組織評(píng)價(jià)單位簽署評(píng)價(jià)意見(jiàn)的日期。

⑷評(píng)價(jià)報(bào)告編號(hào)：按評(píng)價(jià)報(bào)告上的編號(hào)填寫(xiě)。

5．1．1．5 "第一完成單位情況" 的錄入：

輸入成果第一完成單位情況，在選擇單位屬性時(shí)，特別要注意的是：如果單位屬性為企業(yè)，請(qǐng)輸入該企業(yè)的所有制屬性及是否為科研機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)制型企業(yè)。

指標(biāo)項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)明如下：

⑴單位名稱(chēng)：按《單位法人證書(shū)》內(nèi)容填寫(xiě)。

⑵組織機(jī)構(gòu)代碼：以《單位法人證書(shū)》上的法人代碼為準(zhǔn)。

⑶通訊地址：按《單位法人證書(shū)》內(nèi)容填寫(xiě)。

⑷郵政編碼：?jiǎn)挝凰诘貐^(qū)的郵政編碼。

⑸網(wǎng)址：指單位正式注冊(cè)的因特網(wǎng)址。

⑹傳真：指法人單位的傳真（含區(qū)號(hào)）。

⑺單位聯(lián)系人：指法人單位聯(lián)系人，或者本項(xiàng)目單位主管部門(mén)的聯(lián)系人。

⑻電話：指所填的單位聯(lián)系人電話（含區(qū)號(hào)）。

⑼電子郵箱：指所填的單位聯(lián)系人注冊(cè)的E-mail。

⑽單位屬性：按以下分類(lèi)擇一填寫(xiě)。

獨(dú)立科研機(jī)構(gòu)：指有明確的任務(wù)和研究方向，有一定學(xué)術(shù)水平的業(yè)務(wù)骨干和一定數(shù)量的研究人員，具有研究、開(kāi)發(fā)、開(kāi)展學(xué)術(shù)工作的基本條件，主要進(jìn)行科學(xué)研究和技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng)，并且在行政上有獨(dú)立的組織形式，財(cái)務(wù)上獨(dú)立核算盈虧，有權(quán)與其他單位簽訂合同，在銀行有單獨(dú)戶(hù)頭的單位。包括國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)、中國(guó)科學(xué)院和地方、部門(mén)所屬的國(guó)有獨(dú)立的科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)或民辦科研機(jī)構(gòu)。

大專(zhuān)院校：指國(guó)務(wù)院各有關(guān)部門(mén)或省、自治區(qū)、直轄市所屬的大專(zhuān)院?；蛎褶k高校。隸屬于大專(zhuān)院校的非獨(dú)立科研機(jī)構(gòu)列入此欄。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)：包括醫(yī)院、療養(yǎng)院、專(zhuān)科防治所（站）、衛(wèi)生防疫站、婦幼保健所（站）、藥品檢驗(yàn)所等。大專(zhuān)院校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)開(kāi)辦的醫(yī)療機(jī)構(gòu)列入此欄。

企業(yè)：包括國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、股份合作企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)、有限責(zé)任公司、股份有限公司、私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)、港澳臺(tái)商投資企業(yè)、外商投資企業(yè)、其他企業(yè)。

隸屬于企業(yè)的科研機(jī)構(gòu)，大專(zhuān)院校、科研機(jī)構(gòu)開(kāi)辦的、具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)列入此欄。

科研機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)制型企業(yè)：指1999年1月1日以后轉(zhuǎn)制為企業(yè)的科研機(jī)構(gòu)。

其他：不屬上述四種類(lèi)型的單位或個(gè)人均列入其他，并請(qǐng)寫(xiě)明具體單位屬性。

⑾所在省市、單位名稱(chēng)、通訊地址：按《單位法人證書(shū)》內(nèi)容填寫(xiě)。

⑿上級(jí)主管單位：按成果完成單位上級(jí)主管單位填寫(xiě)。

⒀成果轉(zhuǎn)讓聯(lián)系人、成果轉(zhuǎn)讓聯(lián)系人電話、成果轉(zhuǎn)讓聯(lián)系人電子信箱：填寫(xiě)具體從事本成果的推廣、轉(zhuǎn)化、招商、合作等工作的聯(lián)系人情況。

5．1．1．6 "成果完成人員情況"、"成果合作完成單位情況"、"評(píng)價(jià)委員會(huì)名單" 的錄入

輸入成果完成人員情況時(shí)，需順序填寫(xiě)完成人員的姓名、性別、出生年月、技術(shù)職稱(chēng)、文化程度、工作單位、對(duì)成果創(chuàng)造性貢獻(xiàn)七項(xiàng)。輸入合作完成單位情況時(shí)，需順序填寫(xiě)單位名稱(chēng)、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話五項(xiàng)。輸入評(píng)價(jià)委員會(huì)名單時(shí)，需順序填寫(xiě)評(píng)價(jià)委員會(huì)職務(wù)、姓名、性別、工作單位、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、從事專(zhuān)業(yè)、技術(shù)職稱(chēng)七項(xiàng)。以上指標(biāo)項(xiàng)的填寫(xiě)，請(qǐng)嚴(yán)格遵照程序提示進(jìn)行。

注意："成果完成人員"和"成果合作完成單位"的序號(hào)可以更改；"評(píng)價(jià)委員會(huì)情況"的人員系統(tǒng)自動(dòng)按評(píng)價(jià)委員會(huì)的職務(wù)順序進(jìn)行排列，即：主任委員-》副主任委員-》委員。

5．1．2 成果（記錄）的查詢(xún)、修改、刪除

5．1．2．1 定位

是指對(duì)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的成果進(jìn)行查找定位，以便對(duì)指定的成果進(jìn)行查詢(xún)、修改、刪除、改數(shù)據(jù)年、改成果類(lèi)型等操作。點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)處理"主窗口功能按鈕中的"定位"按鈕，出現(xiàn)"定位查找"窗口。

在"檢索列"中，從下拉菜單"地方登記號(hào)、成果名稱(chēng)、成果第一完成單位名稱(chēng)"選擇條件，在檢索內(nèi)容對(duì)話框中錄入與檢索條件相對(duì)應(yīng)的部分關(guān)鍵詞或完整詞條，如果手型指針沒(méi)有指向要找的記錄，可點(diǎn)擊"定位查找"對(duì)話框中"找下一個(gè)按鈕，直到找到所要的記錄。當(dāng)然也可通過(guò)移動(dòng)手型指針定位要找的記錄。

5．1．2．2 成果（記錄）的修改、刪除

用定位功能，找到要修改、刪除的記錄，然后就可對(duì)該成果信息進(jìn)行修改、刪除。

5．1．3 存儲(chǔ)

存儲(chǔ)是將錄入的成果存到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中。成果入庫(kù)前，系統(tǒng)首先按"成果名稱(chēng)"進(jìn)行查重，當(dāng)確定沒(méi)發(fā)生重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)才將此項(xiàng)成果存儲(chǔ)進(jìn)庫(kù)。

5．1．4 改數(shù)據(jù)年

定位要更改年份的成果，點(diǎn)擊"改數(shù)據(jù)年"按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)入修改成果年份窗口。用戶(hù)只需輸入要更改的年份，按"確定"按鈕后系統(tǒng)自動(dòng)將該成果的年份改為用戶(hù)指定的年份。

5．1．5 改成果類(lèi)型

定位要更改類(lèi)型的成果，點(diǎn)擊"改成果類(lèi)型"按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)入修改成果類(lèi)型窗口。用戶(hù)只需選擇填入要更改的成果類(lèi)型，按"確定"按鈕后系統(tǒng)自動(dòng)將該成果的類(lèi)型改為用戶(hù)指定的類(lèi)型。

5．1．6打印登記表

定位某一成果記錄，點(diǎn)擊"打印登記表"按鈕即可按照標(biāo)準(zhǔn)格式打印含有成果內(nèi)容的"科技成果登記表"或空白"科技成果登記表"。打印規(guī)則為：按照固定格式打印，如果出現(xiàn)某些數(shù)據(jù)項(xiàng)超出了標(biāo)準(zhǔn)格式范圍，將另附一頁(yè)。

另外點(diǎn)擊"打印科技成果登記表"窗口中的"生成word文檔"按紐，還可以將"科技成果登記表"以word文檔形式輸出。

5．2單位信息的數(shù)據(jù)處理

點(diǎn)擊菜單"數(shù)據(jù)處理"下的"單位信息"即可進(jìn)入單位信息的數(shù)據(jù)處理。

5．2．1 新增單位信息

點(diǎn)擊"增加"按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一條空記錄，用戶(hù)首先輸入新增單位的名稱(chēng)，按"存儲(chǔ)"按鈕后雙擊該單位名稱(chēng)，即可進(jìn)入該單位詳細(xì)信息的錄入窗口，

5．2．2 定位

首先在窗口右上的單位名稱(chēng)后的文本框中輸入要查找的單位名稱(chēng)（可只輸入名稱(chēng)的一部分），然后按 "定位"按鈕，如果系統(tǒng)查到該單位，則數(shù)據(jù)窗口的手型指針指向該單位名稱(chēng)，雙擊該單位名稱(chēng)即可查看該單位的詳細(xì)信息。

當(dāng)然也可直接通過(guò)移動(dòng)手型指針定位要找的單位。

5．2．3 查詢(xún)、修改、刪除單位信息

首先定位要查詢(xún)、修改、刪除的單位，對(duì)要查詢(xún)的單位信息，定位后雙擊該單位名稱(chēng)即可進(jìn)行查詢(xún)；對(duì)要?jiǎng)h除的單位信息，定位后按"刪除"按鈕即可進(jìn)行刪除；對(duì)要修改的單位信息，定位后雙擊該單位名稱(chēng)，打開(kāi)單位詳細(xì)信息窗口即可進(jìn)行修改。

5．2．4 定義所屬二級(jí)單位情況

首先定位要增加二級(jí)單位信息的單位，然后點(diǎn)擊"所屬二級(jí)單位情況"按鈕，即可增、刪、改該單位的二級(jí)單位信息。

5．2．5定義單位學(xué)科帶頭人（技術(shù)專(zhuān)家）

首先定位要增加學(xué)科帶頭人（技術(shù)專(zhuān)家）的單位，然后點(diǎn)擊"學(xué)科帶頭人（技術(shù)專(zhuān)家）"按鈕，即可增、刪、改該單位的學(xué)科帶頭人（技術(shù)專(zhuān)家）信息

第六章 數(shù)據(jù)導(dǎo)入

數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能是將下屬成果管理部門(mén)或成果完成單位上報(bào)的成果數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)和人工查重處理后，按照規(guī)定的格式存儲(chǔ)在本成果管理部門(mén)的成果數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

由于成果完成單位不存在下屬機(jī)構(gòu)，因而沒(méi)有數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。對(duì)于成果管理機(jī)構(gòu)上報(bào)的數(shù)據(jù)，一般來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)量要大些，上報(bào)的頻率要小些，而這些機(jī)構(gòu)（下級(jí)機(jī)構(gòu)）我們是可控的；而對(duì)具體的成果完成單位，上報(bào)數(shù)據(jù)的量要小些，上報(bào)的頻率要大些，而這些成果完成單位是隨機(jī)的，是不可控的。針對(duì)以上情況，在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，分為兩種導(dǎo)入方式，一是對(duì)成果完成單位的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，二是對(duì)成果管理機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

6．1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入

1、單擊"請(qǐng)選擇要導(dǎo)入文件"按鈕，選擇成果完成單位或下屬機(jī)構(gòu)的上報(bào)文件。注意：成果完成單位的上報(bào)文件名為：cgsbqy.arj(7.0以前版本)或cgsbqy.zip(7.0以后版本)，成果管理機(jī)構(gòu)上報(bào)的文件名為：cgsb***.arj(7.0以前版本)或cgsb***.zip(7.0以前版本)，其中："***"表示該管理機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)代碼。如果選擇的文件名不正確，系統(tǒng)會(huì)提示"所選文件非上報(bào)文件，請(qǐng)重新選擇"，用戶(hù)可重新選擇，直至正確為止。另外如果用戶(hù)注冊(cè)成完成單位，則只能導(dǎo)入完成單位的上報(bào)文件cgsbqy.arj或cgsbqy.zip。

用戶(hù)選擇完正確的上報(bào)文件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上報(bào)文件進(jìn)行解包。

2、單擊"導(dǎo)入"按鈕，將導(dǎo)入文件所打包的成果存入臨時(shí)庫(kù)；

單擊"導(dǎo)入"按鈕后，系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)選擇此批導(dǎo)入的上報(bào)成果應(yīng)歸屬的成果機(jī)構(gòu)，用戶(hù)必須選擇，否則系統(tǒng)會(huì)予以提示。用戶(hù)選擇成果歸屬機(jī)構(gòu)后，系統(tǒng)會(huì)將解包后的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到一個(gè)臨時(shí)庫(kù)中，其具體內(nèi)容在屏幕上顯示出來(lái)。

3、單擊"排重"或"刪除"按鈕，對(duì)導(dǎo)入的成果進(jìn)行排重或修改刪除操作；

可采用搜索的方法輔助查重，具體操作步驟為：

1）、在"當(dāng)前排重項(xiàng)/搜索項(xiàng)"下拉表中，選擇排重?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)；

2）、在"請(qǐng)鍵入搜索內(nèi)容"錄入框中輸入要搜索的具體內(nèi)容；

3）、點(diǎn)擊"搜索"按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)在以前導(dǎo)入的成果中查找與搜索內(nèi)容相匹配的成果，如有滿(mǎn)足條件的成果，系統(tǒng)在屏幕的下方開(kāi)一窗口，并將查找出的成果在此窗口中顯示出來(lái)，然后操作人員可依照顯示信息對(duì)要導(dǎo)入的成果人工比較和排重。

4、單擊"存儲(chǔ)"按鈕，對(duì)經(jīng)過(guò)處理的成果存儲(chǔ)入庫(kù)；

當(dāng)系統(tǒng)確認(rèn)沒(méi)有重復(fù)的成果（沒(méi)有成果名稱(chēng)和完成單位完全相同的成果）存在時(shí)，"存儲(chǔ)"按鈕才被打開(kāi)，此時(shí)單擊"存儲(chǔ)"按鈕，就可將導(dǎo)入的并經(jīng)過(guò)加工的成果存儲(chǔ)進(jìn)庫(kù)。

5、在"存儲(chǔ)"之前，可對(duì)導(dǎo)入的成果更改年份：選中要更改年份的成果，點(diǎn)擊"更改年份"按鈕，即可更改選中成果的年份。更改方法同"數(shù)據(jù)處理"中的"更改年份"功能。

6．2同名覆蓋

用戶(hù)按"導(dǎo)入"按鈕，將導(dǎo)入文件所打包的成果存入臨時(shí)庫(kù)后，可不按"存儲(chǔ)"按鈕，而直接按"同名覆蓋"按鈕將臨時(shí)庫(kù)中的成果存儲(chǔ)入庫(kù)。所謂"同名覆蓋",即：如果新導(dǎo)入的成果與已入庫(kù)成果同名，則系統(tǒng)自動(dòng)用新導(dǎo)入的成果覆蓋庫(kù)中已有的同名成果。

6．3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入需注意的問(wèn)題：

在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，需要注意的是：導(dǎo)入的文件一定要是壓縮文件，文件名的后綴為arj(7.0以前版本)或zip(7.0以后版本)，成果完成單位的壓縮文件名為：cgsbqy.arj或cgsbqy.zip，成果管理機(jī)構(gòu)的壓縮文件名為：cgsb***.arj或cgsb***.zip，其中***表示該機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)代碼；導(dǎo)入過(guò)程實(shí)際上包括以下幾個(gè)過(guò)程，首先進(jìn)行文件的有效性檢驗(yàn)，再將需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)裝載進(jìn)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后進(jìn)行查重處理，查重是根據(jù)成果名稱(chēng)和完成單位進(jìn)行比較查重的，查重時(shí)首先對(duì)成果名稱(chēng)進(jìn)行排序，成果名稱(chēng)和完成單位完全相同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶(hù)對(duì)重復(fù)的成果進(jìn)行修改或刪除，直至沒(méi)有重復(fù)為止。當(dāng)系統(tǒng)判斷沒(méi)有重復(fù)的成果后，才能將經(jīng)過(guò)處理的臨時(shí)庫(kù)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)庫(kù)。

第七章 數(shù)據(jù)導(dǎo)出

數(shù)據(jù)導(dǎo)出是指成果完成單位或成果管理機(jī)構(gòu)將自身管理的成果上報(bào)給上級(jí)主管部門(mén)。數(shù)據(jù)導(dǎo)出的含義實(shí)質(zhì)上是將上報(bào)的成果打包生成一個(gè)壓縮文件，然后通過(guò)一定的傳輸手段將打包文件傳輸給上級(jí)主管部門(mén)。要進(jìn)行導(dǎo)出操作，只需點(diǎn)擊主菜單的"數(shù)據(jù)導(dǎo)出"，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出窗口。

7．1 對(duì)于未導(dǎo)出成果數(shù)據(jù)的導(dǎo)出

1、進(jìn)入"選擇排序項(xiàng)"，對(duì)未導(dǎo)出成果進(jìn)行排序；

在對(duì)成果進(jìn)行導(dǎo)出時(shí)，可以首先對(duì)未導(dǎo)出的成果進(jìn)行排序操作，操作時(shí)，首先選擇排序欄目，再選擇是按升序還是降序，選擇完后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)未導(dǎo)出成果進(jìn)行排序。

2、進(jìn)入"導(dǎo)出范圍"框，確定要導(dǎo)出的成果范圍；

在"導(dǎo)出范圍"框中，其范圍操作有："全部"、"按年份"、"去掉所有選擇"。"全部"指對(duì)未導(dǎo)出數(shù)據(jù)全部打上選中標(biāo)記；"按年份"指輸入年份后，對(duì)該年份的所有未導(dǎo)出數(shù)據(jù)打上選擇標(biāo)記；"去掉所有選擇"是指對(duì)已打上選擇標(biāo)記的成果去掉所有選擇標(biāo)記。

要給標(biāo)記框打上選擇標(biāo)記，除了輸入選擇條件確定要導(dǎo)出的成果范圍外，還有一種方法就是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)記框，使標(biāo)記框中出現(xiàn)"√"，標(biāo)記框中的標(biāo)記值只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)記框就會(huì)改變，相當(dāng)于一個(gè)開(kāi)關(guān)鍵。

值得注意的是，最終數(shù)據(jù)導(dǎo)出的多少是由標(biāo)記框中打上"√"的多少來(lái)確定的。

3、選擇"導(dǎo)出文件目錄"，確定導(dǎo)出文件的存放路徑；

要確定導(dǎo)出文件目錄，先點(diǎn)擊"選擇驅(qū)動(dòng)器"按鈕，確定文件存放的盤(pán)符，再點(diǎn)擊"選擇目錄"按鈕，確定導(dǎo)出文件的存放目錄。

4、點(diǎn)擊"導(dǎo)出"按鈕，生成導(dǎo)出文件；

點(diǎn)擊"導(dǎo)出"按鈕后，系統(tǒng)自動(dòng)在用戶(hù)選擇的導(dǎo)出文件目錄下生成導(dǎo)出文件。

導(dǎo)出的文件的文件名有兩種情況：對(duì)于成果完成單位，其導(dǎo)出文件名為：cgsbqy.zip；此打包文件是由以下七個(gè)文件組成的(4.0以前的版本由五個(gè)文件組成)。這七個(gè)文件為：1.科技成果文件，文件名：KJCG.TXT；2. 成果完成單位文件，文件名：CGWCDW.TXT；3. 成果完成人文件，文件名：CGWCR.TXT；4. 鑒定委員會(huì)名單文件，文件名：JDWYHMD.TXT；5.專(zhuān)利情況文件，文件名：ZLQK.TXT；6.單位信息文件(4.0版新增)，文件名：UNIT.TXT；7.單位學(xué)科帯頭人文件(4.0版新增),文件名:EXPERT.TXT。對(duì)于成果管理機(jī)構(gòu)，其導(dǎo)出文件名為：cgsb***.zip；此打包文件是由以下七個(gè)文件組成的(4.0以前的版本由五個(gè)文件組成)。這七個(gè)文件為：1.科技成果文件，文件名：KJCG***.TXT；2. 成果完成單位文件，文件名：CGDW***.TXT；3. 成果完成人文件，文件名：CGWCR***.TXT；4. 鑒定委員會(huì)名單文件，文件名：JDMD***.TXT；5.專(zhuān)利情況文件，文件名：ZLQK***.TXT；6.單位信息文件(4.0以后的版本新增)，文件名：UNIT***.TXT；7.單位學(xué)科帯頭人文件(4.0以后的版本新增),文件名:EXP***.TXT。。這里的"***"代表本成果管理部門(mén)的代碼，此代碼在"用戶(hù)注冊(cè)"的定義使用單位情況中已定義。

值得注意的是：在數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，如果用戶(hù)注冊(cè)為管理機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)日志文件，記錄每次導(dǎo)出數(shù)據(jù)的情況，如果對(duì)某批導(dǎo)出過(guò)的數(shù)據(jù)再次導(dǎo)出，需要進(jìn)入"已導(dǎo)出成果"模塊，進(jìn)行數(shù)據(jù)的再次導(dǎo)出；對(duì)注冊(cè)為完成單位的用戶(hù)，系統(tǒng)不具有此功能。

7．2 對(duì)于已導(dǎo)出成果數(shù)據(jù)的導(dǎo)出（只對(duì)注冊(cè)為管理機(jī)構(gòu)的用戶(hù)有此功能）

在實(shí)際成果管理中，由于種種原因，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)上報(bào)的成果數(shù)據(jù)不能被上級(jí)管理部門(mén)及時(shí)收到的情況，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)上報(bào)數(shù)據(jù)文件丟失的現(xiàn)象。這就需要對(duì)已上報(bào)過(guò)的成果再次上報(bào)。為了減輕上級(jí)管理部門(mén)在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)的排重工作量，凡是導(dǎo)出的成果系統(tǒng)自動(dòng)記錄在導(dǎo)出情況庫(kù)中。此庫(kù)中存儲(chǔ)：導(dǎo)出批次、成果年份、導(dǎo)出時(shí)間、地方代碼、地方登記號(hào)、地區(qū)號(hào)、成果名稱(chēng)，此庫(kù)記錄與成果庫(kù)中已導(dǎo)出過(guò)的成果記錄一一對(duì)應(yīng)。如果要對(duì)已導(dǎo)出的成果再次導(dǎo)出，只能進(jìn)入“已導(dǎo)出成果”，輸入已導(dǎo)出的年份及批次，確定再次導(dǎo)出的成果范圍，最后形成導(dǎo)出文件。

1、進(jìn)入"導(dǎo)出范圍"框，確定要導(dǎo)出的成果范圍；

在"導(dǎo)出范圍"框中，其范圍條件有兩個(gè)：即"年份""批次"。只有輸入了具體的年份和批次，才能確定要導(dǎo)出的成果范圍。這里只能輸入具體的年份和具體批次，這樣始終能保證再次導(dǎo)出的數(shù)據(jù)和第一次導(dǎo)出的此批數(shù)據(jù)是一致的。

2、選擇"導(dǎo)出文件目錄"，確定導(dǎo)出文件的存放目錄；

要確定導(dǎo)出文件目錄，先點(diǎn)擊"選擇驅(qū)動(dòng)器"按鈕，確定文件存放的盤(pán)符，再點(diǎn)擊"選擇目錄"按鈕，確定導(dǎo)出文件的存放目錄。

3、點(diǎn)擊"導(dǎo)出"按鈕，生成導(dǎo)出文件；

點(diǎn)擊"導(dǎo)出"按鈕后，系統(tǒng)自動(dòng)在用戶(hù)選擇的導(dǎo)出文件目錄下生成導(dǎo)出文件。

第八章 數(shù)據(jù)查詢(xún)

數(shù)據(jù)查詢(xún)功能，主要包括隨機(jī)查詢(xún)和隨機(jī)匯總功能。日常的成果錄入、修改、打印、刪除都是在數(shù)據(jù)處理功能中完成。而成果的單位歸并、日常的成果查詢(xún)及對(duì)查詢(xún)結(jié)果的更深層次的加工，都是在數(shù)據(jù)查詢(xún)功能中完成的。其具體操作步驟如下：

8．1 科技成果查詢(xún)

1、在"請(qǐng)選擇年份"框中，選擇要查詢(xún)成果的具體年份；

選擇年份時(shí)，點(diǎn)擊其下拉框，庫(kù)中所有數(shù)據(jù)的年份即被顯示出來(lái)，用戶(hù)只需選擇相應(yīng)的年份即可。

2、在"請(qǐng)選擇成果類(lèi)型"框中，選擇要查詢(xún)成果的具體類(lèi)型；如果不選，則在默認(rèn)是全部成果。

選擇完以上兩個(gè)條件后，在屏幕的顯示區(qū)，就會(huì)將滿(mǎn)足條件的所有成果顯示出來(lái)，如想查看某一成果的具體內(nèi)容，首先將鼠標(biāo)移到該成果，然后雙擊鼠標(biāo)，即可顯示其具體內(nèi)容。

3、在"組合條件"輸入?yún)^(qū)，輸入具體的查詢(xún)條件，對(duì)滿(mǎn)足條件的成果進(jìn)行過(guò)濾；

條件的輸入方法：輸入組合條件時(shí)，先點(diǎn)擊左邊下拉框，選擇要輸入條件值的欄目；再點(diǎn)擊運(yùn)算符框，選擇相應(yīng)的運(yùn)算符："="">=""< ="">""< ""<>""包含"；最后在右邊指標(biāo)值框中輸入或選擇相應(yīng)的值。輸入完以上三部分內(nèi)容，再點(diǎn)擊"加入"按鈕，將此表達(dá)式內(nèi)容加入到條件表達(dá)式中，在"檢索式"框中即可看到此部分內(nèi)容。如果還要繼續(xù)輸入條件，則需再點(diǎn)擊"and""or""not"連接符按鈕，輸入相應(yīng)的連接符。再重復(fù)上面的步驟進(jìn)行下一個(gè)條件的輸入，直至所有條件輸完為止。輸完條件后，點(diǎn)擊"查詢(xún)"按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將滿(mǎn)足條件的成果在屏幕上顯示出來(lái)。如果想清除表達(dá)式，可按"清除"按鈕；如果想將所有的成果在數(shù)據(jù)區(qū)中顯示出來(lái)，請(qǐng)按"恢復(fù)"按鈕。

完成了以上操作，就篩選出了滿(mǎn)足查詢(xún)條件的成果，下一步，我們可以對(duì)經(jīng)過(guò)篩選出的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工。用戶(hù)可以隨意選擇指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行排序，查詢(xún)出的成果用戶(hù)可以以三種文件格式將結(jié)果保存，保存的指標(biāo)項(xiàng)也可由用戶(hù)選擇。經(jīng)過(guò)篩選的成果，可以生成公報(bào)文件，公告的指標(biāo)項(xiàng)可以由用戶(hù)自由選擇。經(jīng)過(guò)篩選出的數(shù)據(jù)還可進(jìn)行隨機(jī)統(tǒng)計(jì)。

4、點(diǎn)擊"查詢(xún)結(jié)果排序"，屏幕顯示出所有成果指標(biāo)項(xiàng)，用戶(hù)只要用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊要排序的指標(biāo)項(xiàng)，按著不動(dòng)將其拉到排序區(qū)即可。使用shift+點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵可以連續(xù)選擇多個(gè)指標(biāo)項(xiàng)，然后將選中的指標(biāo)項(xiàng)拉到排序區(qū)即可，排序可以以升序和降序方式進(jìn)行排序，如要以升序方式，只需將升序的標(biāo)志置為"√"即可。選擇完排序的指標(biāo)項(xiàng)后，只需點(diǎn)擊"確定"按鈕，即可完成對(duì)成果的排序操作。

5、點(diǎn)擊"保存"查詢(xún)結(jié)果，完成對(duì)查詢(xún)結(jié)果的另存操作；

點(diǎn)擊"保存"查詢(xún)結(jié)果按鈕，首先選擇要保存的成果指標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)，成果指標(biāo)項(xiàng)的選擇方法同排序。選擇完要保存的指標(biāo)項(xiàng)后，再選擇"選擇存儲(chǔ)格式"，存儲(chǔ)格式分為三種數(shù)據(jù)格式：Excel（Microsoft Excel表格式）、Text（文本格式、用TAB鍵分隔值）、DBF（Dbase數(shù)據(jù)庫(kù)格式），用戶(hù)根據(jù)自己的需要，選擇相應(yīng)的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，選擇完存儲(chǔ)格式后，再在"請(qǐng)輸入存儲(chǔ)文件名"框中輸入要存儲(chǔ)的路徑及文件名，最后點(diǎn)擊"存儲(chǔ)"按鈕，即完成了對(duì)成果數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)操作。

注意：7.0版的查詢(xún)結(jié)果均將所有代碼都轉(zhuǎn)成了相應(yīng)中文。

8．2 生成公報(bào)文件

1、點(diǎn)擊"選擇公報(bào)數(shù)據(jù)項(xiàng)"，完成對(duì)成果公報(bào)指標(biāo)項(xiàng)的設(shè)置工作；

點(diǎn)擊"選擇公報(bào)數(shù)據(jù)項(xiàng)"，屏幕顯示出所有成果指標(biāo)項(xiàng)，用戶(hù)只要用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊需要在成果公報(bào)中公告的指標(biāo)項(xiàng)，按著不動(dòng)將其拉到"已選擇字段區(qū)"即可。使用shift+點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵可以連續(xù)選擇多個(gè)指標(biāo)項(xiàng)，然后將其拉到"已選擇字段區(qū)"即可，生成公報(bào)文件時(shí)，公報(bào)文件中指標(biāo)項(xiàng)的順序與本操作所選擇指標(biāo)項(xiàng)的順序是一致的。選擇完公告的指標(biāo)項(xiàng)后，只需點(diǎn)擊"確定"按鈕，即可完成對(duì)成果公告指標(biāo)項(xiàng)的設(shè)置工作。

2、點(diǎn)擊"生成公報(bào)文件"按鈕，完成成果公報(bào)文件的生成工作；

點(diǎn)擊"生成成果公報(bào)文件"按鈕，屏幕出現(xiàn)生成公告文件操作框，在操作框顯示區(qū)顯示的是在"選擇公報(bào)數(shù)據(jù)項(xiàng)"中設(shè)置的所有公報(bào)指標(biāo)項(xiàng)，要生成公報(bào)文件首先需要選擇文件存儲(chǔ)的盤(pán)符，操作時(shí)只需點(diǎn)擊屏幕左上的盤(pán)符按鈕，選擇相應(yīng)的盤(pán)符即可。選擇完盤(pán)符后，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始檢測(cè)該盤(pán)符下的所有路徑，并將所有路徑顯示出來(lái)，用戶(hù)選擇需要的路徑并輸入需要存儲(chǔ)的文件名，最后點(diǎn)擊"執(zhí)行"按鈕，完成公報(bào)文件的生成工作。

8．3 科技成果隨機(jī)統(tǒng)計(jì)

點(diǎn)擊"統(tǒng)計(jì)"按鈕，完成日常管理工作中的隨機(jī)統(tǒng)計(jì)工作；

隨機(jī)統(tǒng)計(jì)功能是專(zhuān)為成果管理人員設(shè)置的一項(xiàng)功能，在確定了統(tǒng)計(jì)范圍的前提下，再通過(guò)此功能，完成隨機(jī)統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)范圍的確定，是通過(guò)輸入查詢(xún)條件來(lái)完成的。

隨機(jī)統(tǒng)計(jì)時(shí)只對(duì)篩選出的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)時(shí)首先選擇主欄項(xiàng)和賓欄項(xiàng)（當(dāng)然也可只選擇主欄項(xiàng)），主欄和賓欄的組合為：字符與字符（C+C）組合時(shí)，其匯總出的結(jié)果形成一個(gè)二維表，其每一項(xiàng)的值為滿(mǎn)足條件的記錄數(shù)；字符與數(shù)字（C+N）組合時(shí)，其匯總出的結(jié)果形成一個(gè)二維表，其每一項(xiàng)的值為滿(mǎn)足相應(yīng)條件的數(shù)字型字段的匯總值；只選擇主欄項(xiàng)時(shí)，主欄為字符，其匯總出的結(jié)果，其每一項(xiàng)的值為滿(mǎn)足條件的記錄數(shù)，主欄為數(shù)字，其匯總出的結(jié)果，其每一項(xiàng)的值為滿(mǎn)足相應(yīng)條件的數(shù)字型字段的匯總值。對(duì)于匯總出的結(jié)果，也可以以三種文件方式輸出。

在隨機(jī)統(tǒng)計(jì)中可以選擇為如下指標(biāo)項(xiàng)為主欄和賓欄：

1、成果屬性

2、成果密級(jí)

3、成果完成單位所在地區(qū)，其相應(yīng)的地區(qū)名稱(chēng)在用戶(hù)注冊(cè)中已作了定義，它包括本管理部門(mén)及下屬管理管理部門(mén)；

4、課題來(lái)源(7.0以前版本)；

5、課題來(lái)源(7.0版本)；

6、成果體現(xiàn)形式(應(yīng)用技術(shù))

7、成果體現(xiàn)形式(軟、基)

8、成果水平；

9、成果所處階段；

10戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)

11、所屬高新技術(shù)領(lǐng)域；

12、應(yīng)用行業(yè)；

13、成果轉(zhuǎn)讓意向與范圍

14、研究形式

15、知識(shí)產(chǎn)權(quán)形式

16、應(yīng)用狀態(tài)；

17、未應(yīng)用或停用原因；

18、評(píng)價(jià)形式；

19、單位屬性；

21、轉(zhuǎn)化方式；

22、專(zhuān)利情況；

21、經(jīng)費(fèi)投入情況；

22、自我效益轉(zhuǎn)化收入；

23、合作轉(zhuǎn)化收入；

24、技術(shù)轉(zhuǎn)讓與許可收入

25、成果完成人技術(shù)職稱(chēng)；

26、成果完成人文化程度；

27、成果完成人性別；

28、研制人員年齡；

29、研制人員姓名；

在"統(tǒng)計(jì)主欄"右邊的下拉框，用戶(hù)可任意選擇要統(tǒng)計(jì)的主欄指標(biāo)項(xiàng); 在"統(tǒng)計(jì)賓欄"右邊的下拉框，用戶(hù)可任意選擇要統(tǒng)計(jì)的賓欄指標(biāo)項(xiàng)。選擇完主欄和賓欄后，點(diǎn)擊"統(tǒng)計(jì)"按鈕，即可完成隨機(jī)統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束后，在屏幕上就可顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果，統(tǒng)計(jì)結(jié)果是以表格方式存放的，用戶(hù)可對(duì)此結(jié)果進(jìn)行打印、保存、查看、預(yù)覽等操作。統(tǒng)計(jì)結(jié)果的保存方法同查詢(xún)結(jié)果的保存方法，它有三種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式。

8．4 生成科技成果導(dǎo)出文件

用戶(hù)可以對(duì)篩選出的成果進(jìn)行導(dǎo)出，點(diǎn)擊成果前的標(biāo)記框可進(jìn)一步選擇要導(dǎo)出的成果,系統(tǒng)只對(duì)標(biāo)記框出現(xiàn)"√"的成果進(jìn)行導(dǎo)出。

用戶(hù)在這里可以選擇兩種導(dǎo)出方式，"生成上報(bào)文件"和"生成數(shù)據(jù)庫(kù)文件"如選擇"生成上報(bào)文件"，則導(dǎo)出文件包里的文件內(nèi)容及文件命名同"數(shù)據(jù)導(dǎo)出"；如選擇"生成數(shù)據(jù)庫(kù)文件"，則將導(dǎo)出五個(gè)DBF文件，這里分兩種情況：對(duì)于成果完成單位，這五個(gè)文件是：1.科技成果文件，文件名：KJCG.DBF；2. 成果完成單位文件，文件名：CGWCDW.DBF；3. 成果完成人文件，文件名：CGWCR.DBF；4. 鑒定委員會(huì)名單文件，文件名：JDWYHMD.DBF；5.專(zhuān)利情況文件，文件名：ZLQK.DBF。對(duì)于成果管理機(jī)構(gòu)，這五個(gè)文件是：1.科技成果文件，文件名：KJCG***. DBF；2. 成果完成單位文件，文件名：CGDW***. DBF；3. 成果完成人文件，文件名：CGWCR***. DBF；4. 鑒定委員會(huì)名單文件，文件名：JDMD***. DBF。5.專(zhuān)利情況文件，文件名：ZLQK***.DBF。這里的"***"，代表本成果管理部門(mén)的代碼，此代碼在"用戶(hù)注冊(cè)"的定義使用單位情況中已定義。

8．5 成果歸并

批量將科技成果歸并到某一個(gè)單位。

1、按8．1的方法查找出要?dú)w并的科技成果，可點(diǎn)擊成果前的標(biāo)記框進(jìn)一步選擇成果,系統(tǒng)只對(duì)標(biāo)記框出現(xiàn)"√"的成果進(jìn)行歸并

2、點(diǎn)擊"歸并"按鈕，系統(tǒng)彈出"請(qǐng)選擇單位名稱(chēng)"窗口，用戶(hù)選擇歸并單位，按"確定"按鈕后，系統(tǒng)提示用戶(hù)"是否將所選擇的成果都?xì)w并到該單位"，此時(shí)如果用戶(hù)按"確定"鍵，則系統(tǒng)自動(dòng)將用戶(hù)篩選出的成果歸并到用戶(hù)所選擇的單位，如果用戶(hù)按"取消"鍵，則系統(tǒng)不做歸并處理。

歸并后的成果，在科技成果歸并主窗口，其記錄底色顯示為灰色。

8.6生成項(xiàng)目匯總表

可依據(jù)條件生成項(xiàng)目匯總表并可將匯總表導(dǎo)出成EXCEL文件。

第九章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

統(tǒng)計(jì)報(bào)表是指“科技成果統(tǒng)計(jì)表”，此報(bào)表為年報(bào)，各成果管理部門(mén)（不包括科技部）的此報(bào)表匯總數(shù)據(jù)是以本部門(mén)的科技成果庫(kù)為數(shù)據(jù)源進(jìn)行匯總處理的，而科技部的最終“全國(guó)科技成果統(tǒng)計(jì)表”的形成是由下屬各部委和各省市、區(qū)上報(bào)的報(bào)表疊加匯總產(chǎn)生的。其具體操作方法如下：

1、在“選擇年份”框，選擇匯總的具體年份；

選擇年份時(shí)，點(diǎn)擊其下拉框，庫(kù)中所有數(shù)據(jù)的年份即被顯示出來(lái)，用戶(hù)只需選擇相應(yīng)的年份即可。

2、點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，完成對(duì)成果的年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作；

點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)已入庫(kù)的所有成果按照統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)算方法自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果會(huì)在屏幕上顯示出來(lái)。產(chǎn)生出的報(bào)表數(shù)據(jù)，用戶(hù)還可以進(jìn)行打印預(yù)覽、修改等操作。

3、點(diǎn)擊“審核”按鈕，完成對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的審核工作；

點(diǎn)擊“審核”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)按照表內(nèi)平衡關(guān)系完成對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的審核工作，并將審核結(jié)果顯示出來(lái)，如果數(shù)據(jù)項(xiàng)之間不滿(mǎn)足平衡關(guān)系，在屏幕上會(huì)顯示出提示信息，用戶(hù)可以將此信息打印出來(lái)；如果審核通過(guò)，系統(tǒng)會(huì)顯示審核通過(guò)的相應(yīng)提示信息。其平衡關(guān)系是：

1）登記成果數(shù)（CJB01）=鑒定項(xiàng)目數(shù)（CJB011）+ … +結(jié)題項(xiàng)目數(shù)（CJB017）

2）登記成果數(shù)（CJB01）=應(yīng)用技術(shù)成果（CLB01）+基礎(chǔ)理論成果（CLB02）+軟科學(xué)成果（CLB03）

3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)（CJB03）=發(fā)明專(zhuān)利數(shù)（CJB031）+實(shí)用新型專(zhuān)利數(shù)（CJB032）+… +其他（CJB039）

4） 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)（CJB05）=國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（CJB051）+國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（CJB052）+… +企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（CJB055）

5）總投資（CTZ01）=國(guó)家投入（CTZ011）+ … +其他（CTZ018）

6）成果完成人情況： CRY011+CRY012+CRY013+CRY014+CRY015+CRY016=CRY021+CRY022+CRY023+CRY024+CRY025 =CRY031+CRY032+CRY033+CRY034+CRY035+CRY036

7）應(yīng)用技術(shù)成果（CLB01）=初期階段 （CJD01）+中期階段（CJD02）+成熟應(yīng)用階段（CJD03）

8）應(yīng)用技術(shù)成果（CLB01）=農(nóng)、林、牧、漁業(yè)（CHY01）+…+國(guó)際組織（CHY20）

9）應(yīng)用技術(shù)成果（CLB01）=產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用項(xiàng)目數(shù)（CYY01）+小批量或小范圍應(yīng)用項(xiàng)目數(shù)（CYY02）+試用項(xiàng)目數(shù)（CYY03）+應(yīng)用后停用項(xiàng)目數(shù)（CYY04）+未應(yīng)用項(xiàng)目數(shù)（CYY05）

10）應(yīng)用技術(shù)成果（CLB01）=原始性創(chuàng)新（CSX01）+國(guó)外引進(jìn)消化吸收創(chuàng)新（CSX02）+國(guó)內(nèi)技術(shù)二次開(kāi)發(fā)（CSX03）

4、點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的保存工作；

經(jīng)過(guò)匯總或修改過(guò)的結(jié)果可隨時(shí)進(jìn)行保存。只有通過(guò)保存的結(jié)果，用戶(hù)才可隨時(shí)將其調(diào)出。

5、點(diǎn)擊“打印”“另存”按鈕，完成統(tǒng)計(jì)結(jié)果的打印和另存工作；

點(diǎn)擊“打印”按鈕可隨時(shí)對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行打印，也可隨時(shí)做另存操作。

6、點(diǎn)擊“上報(bào)”按鈕，完成對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的上報(bào)工作；

對(duì)于生成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表文件也要能上報(bào)給上級(jí)管理機(jī)構(gòu)，其上報(bào)文件名為：TJBB***.DBF，其中：“***”表示本管理機(jī)構(gòu)的代碼。

第十章 系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)功能包括：初始化、建立單位庫(kù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、上報(bào)文件改名、數(shù)據(jù)整理、清理數(shù)據(jù)庫(kù)日志、更新代碼表、定義課題來(lái)源二級(jí)。

10．1 初始化

初始化是指對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。做系統(tǒng)初始化時(shí)，一定要慎重，因?yàn)橐坏┏跏蓟?，本?yīng)用系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)將被全部清空。其具體操作步驟如下：

1、點(diǎn)擊“初始化”菜單，進(jìn)入初始化操作；

進(jìn)入初始化操作，必須輸入初始化口令。系統(tǒng)的初始口令為“kjcgini”。如果用戶(hù)需要修改口令，可以點(diǎn)擊“更改口令”按鈕，進(jìn)行口令的更改。

2、點(diǎn)擊“初始化”按鈕，完成初始化工作；

點(diǎn)擊“初始化”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出一提示框，讓用戶(hù)再次確認(rèn)是否做初始化操作，如果回答“是”，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行初始化操作；如果回答“否”系統(tǒng)將不做初始化操作。

10．2 數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是指對(duì)成果數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，以防數(shù)據(jù)的丟失；其具體操作步驟為：

1、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份”菜單，進(jìn)入數(shù)據(jù)備份操作；

進(jìn)入“數(shù)據(jù)備份”操作，首先必須輸入系統(tǒng)的口令，系統(tǒng)的初始化口令為“kjcgini”。如果用戶(hù)在初始化功能中已修改了口令，那此時(shí)應(yīng)輸入修改后的口令。

2、點(diǎn)擊“選擇驅(qū)動(dòng)器”按鈕，選擇備份文件存放的驅(qū)動(dòng)器名；

點(diǎn)擊“選擇驅(qū)動(dòng)器”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出一操作框，并將本計(jì)算機(jī)的所有驅(qū)動(dòng)器名顯示出來(lái)，讓用戶(hù)選擇。

3、點(diǎn)擊“選擇目錄”按鈕，確定備份文件存放的目錄；

點(diǎn)擊“選擇目錄”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出一操作框，并將用戶(hù)選擇的驅(qū)動(dòng)器名下的所有目錄結(jié)構(gòu)顯示出來(lái)，讓用戶(hù)選擇。

4、點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，對(duì)成果數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份操作；

點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)成果數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，備份的數(shù)據(jù)文件存放在上步指定的目錄下，其備份文件名為：kjcg7.db。這里的數(shù)據(jù)備份是一次性將所有進(jìn)庫(kù)的成果進(jìn)行備份，且每次備份的文件名都相同，所以用戶(hù)在重復(fù)備份時(shí)，一定要注意這一點(diǎn)。并且最后一次備份的數(shù)據(jù)為最新、最完整的數(shù)據(jù)。

10．3 數(shù)據(jù)恢復(fù)

數(shù)據(jù)恢復(fù)是指用備份數(shù)據(jù)庫(kù)文件覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)文件。數(shù)據(jù)恢復(fù)操作一般只有在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)遭到意外損壞時(shí)才進(jìn)行。其具體操作步驟為：

1、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”菜單，進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)操作；

進(jìn)入“數(shù)據(jù)恢復(fù)”操作，首先必須輸入系統(tǒng)的口令，系統(tǒng)的初始化口令為“kjcgini”。如果用戶(hù)在初始化功能中已修改了口令，那此時(shí)應(yīng)輸入修改后的口令。

2、點(diǎn)擊“請(qǐng)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出一操作框，讓用戶(hù)選擇驅(qū)動(dòng)器和文件目錄，用戶(hù)選擇后，系統(tǒng)將顯示該目錄結(jié)構(gòu)下的所有.DB文件，再讓用戶(hù)選擇需要恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件(本版本的備份數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名只能是kjcg7.db)。

3、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)用備份數(shù)據(jù)庫(kù)文件覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

10．4 數(shù)據(jù)整理

數(shù)據(jù)整理是指對(duì)所有成果數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。數(shù)據(jù)整理包括兩方面的工作，一是數(shù)據(jù)整理；二是必填數(shù)據(jù)項(xiàng)的檢測(cè)。其具體操作步驟為：

1.點(diǎn)擊"請(qǐng)選擇年份"下拉表，選擇需要數(shù)據(jù)整理的成果年份。

2.點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)整理"按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)整理操作。

點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)整理"操作，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理操作，數(shù)據(jù)整理操作包括對(duì)選定年份數(shù)據(jù)的排序和成果序號(hào)的賦值工作。

當(dāng)程序出現(xiàn)意外中斷或出現(xiàn)不正常退出時(shí)，都應(yīng)該做數(shù)據(jù)整理工作。

3.點(diǎn)擊"檢測(cè)必填數(shù)據(jù)項(xiàng)"按鈕，對(duì)選定年份的數(shù)據(jù)進(jìn)行必填數(shù)據(jù)項(xiàng)的檢測(cè)。

正常情況下，系統(tǒng)會(huì)要求用戶(hù)對(duì)每一個(gè)成果數(shù)據(jù)的必填項(xiàng)進(jìn)行錄入。但遇到意外情況，如斷電、不正常退出時(shí)，可能會(huì)使某一成果的必填數(shù)據(jù)項(xiàng)出現(xiàn)沒(méi)有賦值的情況，這時(shí)，可以通過(guò)此功能對(duì)所有成果數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)，找出不完整的數(shù)據(jù)錄入項(xiàng)，從而對(duì)其進(jìn)行修改、刪除操作。

10．5 清理數(shù)據(jù)庫(kù)日志

數(shù)據(jù)庫(kù)日志文件是一個(gè)系統(tǒng)文件,用于記錄對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的操作，因此日志文件的大小會(huì)隨著對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的次數(shù)的增多而不斷增大。用戶(hù)可不定期的對(duì)日志文件進(jìn)行清理。操作時(shí)只需進(jìn)入本模塊，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)日志文件進(jìn)行清理。注意：在清理數(shù)據(jù)庫(kù)日志之前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份。

10．6 建立單位庫(kù)

點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”->“建立單位庫(kù)”，系統(tǒng)自動(dòng)從成果數(shù)據(jù)中提取單位信息存入單位信息表中。

10．7 上報(bào)文件改名

有些用戶(hù)在本系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)時(shí)使用的注冊(cè)碼與其上級(jí)單位指定給他的代碼不同，從而造成上級(jí)單位無(wú)法將其生成的上報(bào)文件導(dǎo)入。這時(shí)用戶(hù)可利用“上報(bào)文件改名”功能將上報(bào)文件的后三位碼改為上級(jí)單位指定代碼。

10．8 更新代碼表

當(dāng)系統(tǒng)代碼表更新時(shí)，國(guó)家科技成果項(xiàng)目組會(huì)將最新的代碼表打包后在“國(guó)家科技成果網(wǎng)”(www.tech110.net或www.nast.org.cn)上發(fā)布，用戶(hù)可上網(wǎng)下載代碼包，再利用此功能將代碼包自動(dòng)解包并導(dǎo)入到本系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的系統(tǒng)代碼表的更新。

可更新的系統(tǒng)表：

中圖分類(lèi)表: 代碼包名為ztflb.zip

學(xué)科分類(lèi)表：代碼包名為xkflb.zip

隸屬關(guān)系表：代碼包名為lsbwb.zip

統(tǒng)計(jì)平衡關(guān)系表：代碼包名為tjtjb.zip

指標(biāo)選項(xiàng)表：代碼包名為zdxxb.zip

具體操作：

點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”->“更新代碼表”，即可進(jìn)入更新代碼主窗口。在下拉框中選擇要更新的系統(tǒng)代碼表，再點(diǎn)擊“請(qǐng)選擇導(dǎo)入文件”按鈕，選擇相應(yīng)的代碼包文件，最后按“導(dǎo)入”按鈕即可。

10．9 定義課題來(lái)源二級(jí)分類(lèi)

用戶(hù)利用此功能可定義非國(guó)家計(jì)劃課題來(lái)源的二級(jí)分類(lèi)。

國(guó)家科技成果登記系統(tǒng)用戶(hù)使用說(shuō)明書(shū).doc