經(jīng)河南省民政廳審核批準(zhǔn)，茲定于2024年10月27日召開(kāi)河南省新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院校友會(huì)成立大會(huì)暨第一次會(huì)員代表大會(huì)，因大會(huì)涉及眾多校友和多項(xiàng)工作，為確保大會(huì)順利召開(kāi)，特成立大會(huì)籌備組，并制以下工作方案，望各部門(mén)遵照實(shí)施。

一、會(huì)議時(shí)間：2024年10月27日

二、會(huì)議地點(diǎn)：博學(xué)樓第一報(bào)告廳

三、籌備組成員

組 長(zhǎng)：任文杰

副組長(zhǎng)：王 輝

成 員：于曉歡 馬俊峰 王金秀 史世鋒 任玉明 李在科 李超 袁秀偉  姬廣軍 葛治國(guó)

下設(shè)辦公室：

負(fù)責(zé)人：袁秀偉

成員：周志新 吳世韞 王亞輝

負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)單位以及籌備小組之間的協(xié)調(diào)工作，確保成立大會(huì)順利召開(kāi)，負(fù)責(zé)起草校領(lǐng)導(dǎo)致辭，會(huì)長(zhǎng)講話稿，主持詞，省廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿，以及校友代表發(fā)言稿審定等工作。

四、籌備組分工

1.會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：任玉明

成員：丁子睿 馮繼偉 劉志浩 張學(xué)來(lái)

陸科 陳文捷 楊 博

負(fù)責(zé)撰寫(xiě)籌備工作報(bào)告，制作邀請(qǐng)函，會(huì)場(chǎng)布置，座次安排，電子屏內(nèi)容，宣傳片播放，會(huì)議簽到，制作代表證，會(huì)議手冊(cè)（會(huì)議議程、章程、選舉辦法、會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法、理事會(huì)理事建議名單）、選票等會(huì)議材料，會(huì)議材料發(fā)放，監(jiān)票，計(jì)票等工作。

2.宣傳組

負(fù)責(zé)人：于曉歡

成員：丁蕓 史齊 楊濤 張昌強(qiáng) 常斐 崔靜

負(fù)責(zé)校園氛圍營(yíng)造，會(huì)場(chǎng)外條幅、展板、噴繪等內(nèi)容審定，以及成立大會(huì)的攝影、合影、新聞發(fā)布等工作。

3.聯(lián)絡(luò)組

負(fù)責(zé)人：任玉明

成員：王琰 馮進(jìn) 朱森林 孫翔 李國(guó)安 李和平 張鋼 徐剛珍 曹紹軍 姬廣軍

負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)民政廳、教育廳相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，兄弟高校校友會(huì)負(fù)責(zé)人等出席；負(fù)責(zé)聯(lián)系省內(nèi)各地校友聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人和各地校友代表按時(shí)參加會(huì)議，確保參會(huì)人數(shù)達(dá)到個(gè)人會(huì)員人數(shù)三分之二以上。

4.接待組

負(fù)責(zé)人：葛治國(guó)

成員：朱秋帆 劉韶光 楊建華 楊楠 武悅 唐笑

負(fù)責(zé)參會(huì)校友代表交通和食宿安排，以及引導(dǎo)參會(huì)人員至?xí)?chǎng)等工作。

5.后勤保障組

負(fù)責(zé)人 史世鋒

成員：張鋼 郭建 謝孟晨 王燕

負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生及會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、安保、消防等保障工作。

6.信息化保障組

負(fù)責(zé)人 馬俊峰

成員：王永波 呂佳 姚紅星 郭紹永

負(fù)責(zé)保障D1學(xué)術(shù)報(bào)告廳會(huì)場(chǎng)的多媒體運(yùn)行和全程直播錄像工作。

五、工作要求

各相關(guān)部門(mén)要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，高度重視并認(rèn)真做好成立大會(huì)籌備工作，認(rèn)真履行職責(zé)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

黨政辦公室

2024年9月24日