新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式方案
時(shí)間:2024-05-08
來源:黨政辦公室
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時(shí)間:2024-05-08
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根據(jù)學(xué)?!蛾P(guān)于舉辦第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知》(校字〔2024〕18號(hào))安排,為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式順利進(jìn)行,特制定本方案。
一、時(shí)間
5月11日(星期六)上午8:00
二、地點(diǎn)
學(xué)校南校區(qū)體育場(chǎng)
三、主持人
副校長(zhǎng)、第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)主任委員林俊堂
四、參加人員
(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
(二)第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)委員
(三)相關(guān)部門和院部負(fù)責(zé)人
(四)裁判員、輔導(dǎo)員、運(yùn)動(dòng)員、學(xué)生、教職工
五、開幕式議程
第一項(xiàng) 奏唱中華人民共和國(guó)國(guó)歌
第二項(xiàng) 副校長(zhǎng)王輝致開幕辭
第三項(xiàng) 運(yùn)動(dòng)員代表汪之皓宣誓
第四項(xiàng) 裁判員代表徐子軒宣誓
第五項(xiàng) 黨委書記、校長(zhǎng)任文杰宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕
六、任務(wù)分工
開 幕 式 |
地點(diǎn) |
時(shí)間 |
任務(wù) |
負(fù)責(zé)部門 |
學(xué) 校 南 校 區(qū) 體 育 場(chǎng) |
10日16:00前 |
操場(chǎng)內(nèi)外及周邊環(huán)境衛(wèi)生,檢查看臺(tái)吊頂及欄桿是否穩(wěn)固 |
后勤保障部 |
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主席臺(tái)搭建、桁架及噴繪布置、音響(備好國(guó)歌和運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲等曲目)調(diào)試,花卉、地毯、桌椅、報(bào)告臺(tái)擺放到位 |
黨政辦公室 |
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橫幅、環(huán)境氛圍布置,選定救護(hù)車位置,對(duì)接三附院 |
體育學(xué)院 |
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看臺(tái)區(qū)域劃分(校友代表隊(duì)區(qū)域,精神文明評(píng)選工作人員位置)做好標(biāo)記并通知各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人 |
本科生學(xué)院 |
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劃分各方隊(duì)集合區(qū)域,做好標(biāo)記并通知各方隊(duì)負(fù)責(zé)人 |
體育學(xué)院 |
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做好攝像、網(wǎng)絡(luò)直播準(zhǔn)備工作 |
網(wǎng)絡(luò)與信息中心 |
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11日7:30 |
救護(hù)車和醫(yī)護(hù)人員就位 |
三附院 |
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11日7:30—7:50 |
維持好體育場(chǎng)出入口秩序,加強(qiáng)師生上下看臺(tái)的管理引導(dǎo) |
保衛(wèi)處 |
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組織好師生員工在看臺(tái)劃定區(qū)域就位 |
本科生學(xué)院 |
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組織各方隊(duì)按劃分區(qū)域集合,引導(dǎo)各代表隊(duì)按秩序入場(chǎng) |
體育學(xué)院 |
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11日7:00-7:50 |
講話稿、臺(tái)布、座簽、瓶裝水、臺(tái)花等 |
黨政辦公室 |
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領(lǐng)導(dǎo)用車保障,主席臺(tái)及看臺(tái)衛(wèi)生保障 |
后勤保障部 |
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禮儀就位 |
團(tuán) 委 |
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組織各代表隊(duì)在指定地點(diǎn)集合、做好開幕式慶典活動(dòng) |
體育學(xué)院 |
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組織好校友代表隊(duì)在指定位置集合,做好入場(chǎng)準(zhǔn)備 |
校友總會(huì)辦公室 |
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11日7:50-8:00 |
維持體育場(chǎng)入口秩序,引導(dǎo)校領(lǐng)導(dǎo)的中巴車就位 |
后勤保障部 |
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引導(dǎo)主席臺(tái)就座人員(除校領(lǐng)導(dǎo)外)落座,引導(dǎo)校領(lǐng)導(dǎo)乘車前往體育場(chǎng) |
黨政辦公室 |
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11日8:00 |
校領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)就座 |
黨政辦公室 |
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11日8:00-開幕式結(jié)束 |
電力保障、領(lǐng)導(dǎo)用水保障 |
后勤保障部 |
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組織國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)、彩旗隊(duì)入場(chǎng) |
團(tuán) 委 |
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照相、現(xiàn)場(chǎng)解說及背景音樂 |
黨委宣傳部 |
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全程攝像、保障網(wǎng)絡(luò)直播 |
網(wǎng)絡(luò)與信息中心 |
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救護(hù)車和醫(yī)護(hù)人員做好保障 |
三附院 |
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維護(hù)好各代表隊(duì)的入場(chǎng)和退場(chǎng)秩序,確保按時(shí)入場(chǎng)、安全退場(chǎng) |
體育學(xué)院 |
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全程組織好校友代表隊(duì)入場(chǎng)和退場(chǎng) |
校友總會(huì)辦公室 |
七、注意事項(xiàng)
(一)開幕式彩排定于5月10日下午16:00在學(xué)校體育場(chǎng)舉行,各單位應(yīng)于15:50在體育場(chǎng)看臺(tái)西側(cè)集結(jié)完畢。臨床學(xué)院、專業(yè)學(xué)院及三全學(xué)院可派代表參加,其他單位方隊(duì)和代表隊(duì)?wèi)?yīng)準(zhǔn)時(shí)參與。
(二)各單位方隊(duì)在主席臺(tái)前的時(shí)間為2分鐘—2分鐘30秒之間,不得超時(shí)。單位主要負(fù)責(zé)人著正裝在方隊(duì)前列隊(duì),參與方隊(duì)入場(chǎng)。主席臺(tái)就座的組委會(huì)委員和學(xué)院負(fù)責(zé)人按時(shí)在主席臺(tái)就座,方隊(duì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)離席,方隊(duì)入場(chǎng)后回主席臺(tái)就座。
(三)各學(xué)院負(fù)責(zé)做好本學(xué)院代表隊(duì)的組織、協(xié)調(diào)工作。
(四)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)工作和體育場(chǎng)秩序維護(hù)。做好外來車輛的管理,設(shè)置好停車區(qū)域并及時(shí)引導(dǎo)。
(五)三附院負(fù)責(zé)提供救護(hù)車和醫(yī)護(hù)人員,做好運(yùn)動(dòng)員醫(yī)療保障工作。
(六)各單位應(yīng)于5月9日16:00前將現(xiàn)場(chǎng)解說詞及背景音樂一并發(fā)送到郵箱876735010@qq.com,文件以“單位名稱+方隊(duì)解說詞及背景音樂”命名。
八、工作要求
(一)各有關(guān)部門和學(xué)院要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,高度重視并認(rèn)真做好運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式各項(xiàng)工作,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。
(二)各有關(guān)單位要認(rèn)真做好學(xué)生和教職工的組織參與工作,確保秩序良好。
附件:1.第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式主席臺(tái)就座人員名單
2.第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式出場(chǎng)順序
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)辦公室
2024年5月8日
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