公告通知

新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式方案

時(shí)間:2024-05-08 來源:黨政辦公室 點(diǎn)擊數(shù):


根據(jù)學(xué)?!蛾P(guān)于舉辦第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知》(校字〔2024〕18號(hào))安排,為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式順利進(jìn)行,特制定本方案。

一、時(shí)間

5月11日(星期六)上午8:00

二、地點(diǎn)

學(xué)校南校區(qū)體育場(chǎng)

三、主持人

副校長(zhǎng)、第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)主任委員林俊堂

四、參加人員

(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

(二)第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)委員

(三)相關(guān)部門和院部負(fù)責(zé)人

(四)裁判員、輔導(dǎo)員、運(yùn)動(dòng)員、學(xué)生、教職工

五、開幕式議程

第一項(xiàng) 奏唱中華人民共和國(guó)國(guó)歌

第二項(xiàng) 副校長(zhǎng)王輝致開幕辭

第三項(xiàng) 運(yùn)動(dòng)員代表汪之皓宣誓

第四項(xiàng) 裁判員代表徐子軒宣誓

第五項(xiàng) 黨委書記、校長(zhǎng)任文杰宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕

六、任務(wù)分工

地點(diǎn)

時(shí)間

任務(wù)

負(fù)責(zé)部門

學(xué)

區(qū)

場(chǎng)

10日16:00前

操場(chǎng)內(nèi)外及周邊環(huán)境衛(wèi)生,檢查看臺(tái)吊頂及欄桿是否穩(wěn)固

后勤保障部

主席臺(tái)搭建、桁架及噴繪布置、音響(備好國(guó)歌和運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲等曲目)調(diào)試,花卉、地毯、桌椅、報(bào)告臺(tái)擺放到位

黨政辦公室

橫幅、環(huán)境氛圍布置,選定救護(hù)車位置,對(duì)接三附院

體育學(xué)院

看臺(tái)區(qū)域劃分(校友代表隊(duì)區(qū)域,精神文明評(píng)選工作人員位置)做好標(biāo)記并通知各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人

本科生學(xué)院

劃分各方隊(duì)集合區(qū)域,做好標(biāo)記并通知各方隊(duì)負(fù)責(zé)人

體育學(xué)院

做好攝像、網(wǎng)絡(luò)直播準(zhǔn)備工作

網(wǎng)絡(luò)與信息中心

11日7:30

救護(hù)車和醫(yī)護(hù)人員就位

三附院

11日7:30—7:50

維持好體育場(chǎng)出入口秩序,加強(qiáng)師生上下看臺(tái)的管理引導(dǎo)

保衛(wèi)處

組織好師生員工在看臺(tái)劃定區(qū)域就位

本科生學(xué)院

組織各方隊(duì)按劃分區(qū)域集合,引導(dǎo)各代表隊(duì)按秩序入場(chǎng)

體育學(xué)院

11日7:00-7:50

講話稿、臺(tái)布、座簽、瓶裝水、臺(tái)花等

黨政辦公室

領(lǐng)導(dǎo)用車保障,主席臺(tái)及看臺(tái)衛(wèi)生保障

后勤保障部

禮儀就位

團(tuán) 委

組織各代表隊(duì)在指定地點(diǎn)集合、做好開幕式慶典活動(dòng)

體育學(xué)院

組織好校友代表隊(duì)在指定位置集合,做好入場(chǎng)準(zhǔn)備

校友總會(huì)辦公室

11日7:50-8:00

維持體育場(chǎng)入口秩序,引導(dǎo)校領(lǐng)導(dǎo)的中巴車就位

后勤保障部

引導(dǎo)主席臺(tái)就座人員(除校領(lǐng)導(dǎo)外)落座,引導(dǎo)校領(lǐng)導(dǎo)乘車前往體育場(chǎng)

黨政辦公室

11日8:00

校領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)就座

黨政辦公室

11日8:00-開幕式結(jié)束

電力保障、領(lǐng)導(dǎo)用水保障

后勤保障部

組織國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)、彩旗隊(duì)入場(chǎng)

團(tuán) 委

照相、現(xiàn)場(chǎng)解說及背景音樂

黨委宣傳部

全程攝像、保障網(wǎng)絡(luò)直播

網(wǎng)絡(luò)與信息中心

救護(hù)車和醫(yī)護(hù)人員做好保障

三附院

維護(hù)好各代表隊(duì)的入場(chǎng)和退場(chǎng)秩序,確保按時(shí)入場(chǎng)、安全退場(chǎng)

體育學(xué)院

全程組織好校友代表隊(duì)入場(chǎng)和退場(chǎng)

校友總會(huì)辦公室

七、注意事項(xiàng)

(一)開幕式彩排定于5月10日下午16:00在學(xué)校體育場(chǎng)舉行,各單位應(yīng)于15:50在體育場(chǎng)看臺(tái)西側(cè)集結(jié)完畢。臨床學(xué)院、專業(yè)學(xué)院及三全學(xué)院可派代表參加,其他單位方隊(duì)和代表隊(duì)?wèi)?yīng)準(zhǔn)時(shí)參與。

(二)各單位方隊(duì)在主席臺(tái)前的時(shí)間為2分鐘—2分鐘30秒之間,不得超時(shí)。單位主要負(fù)責(zé)人著正裝在方隊(duì)前列隊(duì),參與方隊(duì)入場(chǎng)。主席臺(tái)就座的組委會(huì)委員和學(xué)院負(fù)責(zé)人按時(shí)在主席臺(tái)就座,方隊(duì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)離席,方隊(duì)入場(chǎng)后回主席臺(tái)就座。

(三)各學(xué)院負(fù)責(zé)做好本學(xué)院代表隊(duì)的組織、協(xié)調(diào)工作。

(四)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)工作和體育場(chǎng)秩序維護(hù)。做好外來車輛的管理,設(shè)置好停車區(qū)域并及時(shí)引導(dǎo)。

(五)三附院負(fù)責(zé)提供救護(hù)車和醫(yī)護(hù)人員,做好運(yùn)動(dòng)員醫(yī)療保障工作。

(六)各單位應(yīng)于5月9日16:00前將現(xiàn)場(chǎng)解說詞及背景音樂一并發(fā)送到郵箱876735010@qq.com,文件以“單位名稱+方隊(duì)解說詞及背景音樂”命名。

八、工作要求

(一)各有關(guān)部門和學(xué)院要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,高度重視并認(rèn)真做好運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式各項(xiàng)工作,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。

(二)各有關(guān)單位要認(rèn)真做好學(xué)生和教職工的組織參與工作,確保秩序良好。

 

附件:1.第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式主席臺(tái)就座人員名單

       2.第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式出場(chǎng)順序

新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)辦公室

2024年5月8日             

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